O relatório de obra é o resumo de um dia de trabalho numa obra: quem trabalhou, quantas horas, em que atividades, com que veículos e com que tempo. No Pillar pode criá-lo de três formas, e em todos os casos as horas confirmadas são registadas automaticamente na obra.
O que pode fazer com os relatórios de obra
Receber os relatórios de obra que os trabalhadores enviam pelo Assistente WhatsApp, por voz, por escrito ou com uma foto.
Criar um relatório de obra manualmente a partir da app, preenchendo trabalhadores, horas, atividades e muitas outras informações.
Carregar um ficheiro (foto ou PDF de um relatório de obra em papel): o Pillar AI extrai os dados por si.
Registar automaticamente as horas trabalhadas na obra a partir do relatório de obra confirmado.
Obter o PDF do relatório de obra, pronto a descarregar ou arquivar.
Onde encontrar os relatórios de obra de uma obra
No menu lateral esquerdo, clique em "Projetos" e depois em "Todas as obras".
Clique na linha da obra que lhe interessa.
No menu da obra, selecione "Relatórios de obra".
Os relatórios de obra que chegam pelo Assistente WhatsApp também os encontra na sua página inicial, no quadro "Relatórios de horas por confirmar", para que nada lhe escape mesmo que não esteja dentro da obra.
Receber um relatório de obra pelo Assistente WhatsApp
O trabalhador na obra envia uma mensagem ao Assistente WhatsApp do Pillar: pode escrever ("Obra Roma, eu e o Marco 8 horas, céu limpo"), enviar um áudio ou uma foto do relatório de obra em papel. O Pillar AI lê a mensagem e preenche o relatório de obra por ele: trabalhadores, horas, atividades, veículos, quilómetros e condições meteorológicas.
O relatório de obra chega ao Pillar como rascunho a verificar: encontra-o na secção Relatórios de obra da obra e no quadro "Relatórios de horas por confirmar" do painel.
Leia o guia dedicado: Usar o Assistente WhatsApp do Pillar.
Verificar um relatório de obra chegado pelo WhatsApp
Um relatório de obra extraído pelo Pillar AI ainda não é definitivo: primeiro deve ser controlado e confirmado no escritório. É o passo mais importante, porque só depois da verificação é que as horas são efetivamente registadas na obra.
Abra o relatório de obra a partir da lista: na parte superior vê o texto "Dados extraídos pelo Pillar AI".
Controle os dados que o assistente preencheu: trabalhadores e horas, eventuais atividades, veículos e quilómetros, condições meteorológicas e notas. Corrija o que não estiver certo.
Se um trabalhador ou um veículo não foi reconhecido (porque não estava nos detalhes), o Pillar assinala-o: escolha o correto entre os registados, ou adicione-o.
Quando os dados estiverem corretos, clique em "Verificar".
Neste ponto o Pillar gera o PDF do relatório de obra e regista automaticamente as horas trabalhadas na obra.
‼️ Enquanto não clicar em "Verificar", as horas não são contabilizadas. Um relatório de obra chegado pelo WhatsApp continua a ser um rascunho: lembre-se de o verificar, caso contrário as horas desse dia não constam na obra.
Criar um relatório de obra manualmente
Se quiser inserir você um dia de trabalho, sem partir de uma mensagem ou de um ficheiro:
Na secção Relatórios de obra da obra, clique em "Novo relatório".
Em "Informação geral" indique a Data do dia. Pode adicionar, se quiser, o Número, as Condições meteorológicas e as Notas.
Na secção "Trabalhadores" clique em "Adicionar trabalhador", escolha o trabalhador e introduza as Horas por dia. Também pode indicar a Atividade e assinalar eventuais horas "Imprevistas".
Na secção "Veículos", se houver veículos a registar, clique em "Adicionar veículo", escolha o veículo e introduza os Quilómetros.
Clique em "Criar relatório".
O relatório de obra criado manualmente já está confirmado: o Pillar gera logo o PDF e regista as horas na obra, sem necessidade de um passo de verificação.
Carregar um relatório de obra a partir de um ficheiro
Se tiver um relatório de obra em papel (uma foto ou um PDF), pode carregá-lo e deixar que o Pillar AI extraia os dados:
Na secção Relatórios de obra da obra, clique em "Carregar relatório de obra" e escolha o ficheiro a partir do seu computador.
O Pillar AI analisa o ficheiro (aparece a mensagem "O Pillar AI está a analisar o ficheiro") e preenche um rascunho a verificar com os dados que consegue ler.
Abra o rascunho, controle e corrija os dados extraídos como nos relatórios de obra do WhatsApp (trabalhadores, horas, veículos, meteorologia).
Clique em "Verificar" para confirmar: o Pillar regista as horas e mantém o ficheiro original anexo ao relatório de obra.
Também neste caso vale a regra do passo de verificação: enquanto não confirmar, as horas não são contabilizadas.
Que dados são necessários para guardar um relatório de obra
Para guardar ou confirmar um relatório de obra bastam dois dados:
Obra: a obra a que se refere o dia. Se criar o relatório de obra a partir de dentro de uma obra, já está definida.
Data: o dia do dia de trabalho.
Tudo o resto é facultativo, mas com algumas regras quando o preenche:
Número, Condições meteorológicas, Notas e Notas internas são sempre opcionais.
Se adicionar um trabalhador, deve indicar tanto o trabalhador como as horas. As horas não podem ultrapassar 24 por cada trabalhador.
Se adicionar um veículo, deve indicar tanto o veículo como os quilómetros.
💡 Conselhos úteis
Os relatórios de obra chegados pelo WhatsApp ou carregados a partir de ficheiro continuam a ser rascunhos até clicar em "Verificar": controle-os todos os dias, para que as horas na obra estejam sempre atualizadas.
Registe trabalhadores e veículos nos detalhes: o assistente reconhece-os por nome ou por matrícula e encontra os relatórios de obra já prontos.
Ative o lembrete automático das 18:30 a partir da secção Trabalhadores da obra: os trabalhadores recebem no WhatsApp um aviso que os convida a registar as horas do dia.
Use o Número do relatório de obra se mantiver uma numeração progressiva: ajuda-o a encontrá-lo e a manter a ordem nos arquivos.