Para habilitar um trabalhador a utilizar o Assistente WhatsApp, certifica-te primeiro de que:
Registaste o trabalhador com o número de telefone no formato com indicativo: +39XXXXXXXXXX. Como adicionar um trabalhador
Associaste o trabalhador à obra onde o queres habilitar. Como associar um trabalhador a uma obra
Existem duas formas de habilitar o Assistente WhatsApp. Escolhe a que for mais cómoda.
Método 1: A partir da lista de obras (método rápido)
Na lista de obras em "Projetos" > "Todas as obras", clica nos três pontos à direita da obra.
Seleciona "Associar trabalhadores".
Seleciona Assistente WhatsApp para os trabalhadores aos quais queres dar permissão para enviar DDT, relatórios de obra ou ficheiros.
Clica em "Guardar" e depois confirma o envio da mensagem de WhatsApp.
O trabalhador está agora autorizado e receberá uma mensagem de WhatsApp do assistente de obra da Pillar.
Método 2: A partir da secção Trabalhadores da obra
No menu lateral esquerdo, vai a "Projetos" > "Todas as obras".
Clica na obra onde queres habilitar o trabalhador.
No menu lateral da obra, clica em "Trabalhadores".
Na tabela de trabalhadores encontrarás a coluna "Assistente WhatsApp". A partir daqui podes ver quem habilitaste a enviar-te ficheiros, DDT e relatórios de obra.
Clica no nome do trabalhador que queres habilitar ou desabilitar.
Na janela que se abre, clica em "Autorizar WhatsApp" e confirma o envio da mensagem ao trabalhador.
O que acontece depois da habilitação
O trabalhador receberá automaticamente uma mensagem de WhatsApp que explica como utilizar o assistente. Não tens de fazer mais nada!
Na secção "Ficheiros" da obra encontrarás todas as imagens, documentos e vídeos enviados pelos trabalhadores através do WhatsApp. Quando o assistente recebe um documento específico como um DDT ou um relatório de obra, este é guardado diretamente na secção dedicada e a IA da Pillar extrairá todos os seus dados.
Agora que habilitaste o Assistente WhatsApp podes dizer adeus a DDT e relatórios de obra perdidos!