📌 Antes de começar: Este guia explica como modificar as atividades de um orçamento já criado. Se ainda precisa de criar o seu primeiro orçamento, comece por aqui: Criar um orçamento no Pillar
‼️Importante: só pode modificar um orçamento quando está no estado Rascunho. Altere o estado do orçamento, faça as alterações e, por fim, reponha o estado correto.
Os orçamentos já associados a uma obra não podem ser modificados: para fazer alterações, duplique o orçamento a partir do menu (⋯) e trabalhe sobre a cópia.
Adicionar uma atividade
Para adicionar uma nova linha ao orçamento:
Abra o orçamento no estado Rascunho a partir da secção Projetos > Orçamentos.
Clique em "+ Adicionar" no canto superior direito.
Abre-se a secção "Nova atividade" onde pode especificar:
Supercategoria (ex. Obras de construção)
Categoria (ex. Trabalhos por medição)
Subcategoria
Descrição da atividade
Clique em "Guardar" para adicionar a linha ao orçamento
Também pode adicionar linhas diretamente dentro de uma categoria existente clicando no "+" ao lado do nome da categoria (ex. "Geral +").
Pesquisar e filtrar as linhas dentro do orçamento
Quando o orçamento contém muitas atividades, pode usar as ferramentas de pesquisa na barra superior da página "Trabalhos e preços":
Pesquisar linha — A barra de pesquisa para encontrar uma atividade por descrição.
Filtros — Para filtrar as linhas segundo critérios específicos, como Categoria, IVA e Preço.
Ícone de definições (⚙️) — Para configurar as Categorias.
No canto superior esquerdo encontra a contagem total das atividades (ex. "Atividades 50") e, abaixo, para cada categoria, pode ver quantas atividades inclui (ex. "Geral 25").
Detalhe de uma linha individual
Ao clicar numa atividade abre-se o painel de detalhe à direita.
Informações principais
Na parte superior do painel encontra os dados modificáveis da linha:
Preço total — Visível no canto superior direito com +IVA ao lado.
Quantidade — Com unidade de medida.
Preço unitário
Tarifa — se presente, a referência à tarifa do preçário utilizado.
Categorias — As etiquetas das categorias atribuídas. Clique em "×" para remover uma, ou em "+" para adicionar uma nova.
Descrição — O campo de texto com a descrição detalhada da atividade, modificável diretamente.
Análise de preço
A tabela "Análise de preço" mostra os detalhes das linhas de custo que contribuem para o cálculo do total da atividade. Aqui pode gerir os custos individuais por categoria previstos para cada atividade.
Categorias de custo
Os custos estão organizados em várias categorias, cada uma com um ícone distintivo. Adiciona-as com o botão "+ Planear custo" escolhendo a categoria desejada:
Material — Custos de materiais e fornecimentos
Mão de obra — Custos de mão de obra
Subempreitadas 🔧 — Custos de trabalhos subempreitados
Alugueres — Custos de aluguer de equipamentos ou ferramentas
Meios e equipamentos — Custos de meios e equipamentos
Leasing — Custos de leasing
Tratamento de resíduos — Custos de tratamento de resíduos
Segurança — Custos de segurança
Sem categoria — Custos não classificados
Para cada linha de custo vê as colunas:
U.M. (unidade de medida)
Quant. (quantidade)
Custo unit. (custo unitário)
Custo tot. (calculado pelo Pillar)
Margem %
Margem € (calculada pelo Pillar)
IVA %
Tot. (IVA excl.) (total IVA excluído)
Adicionar uma linha de custo
Para adicionar uma nova linha de custo à atividade:
Clique em "+ Planear custo" no canto superior direito da tabela Análise de preço e escolha uma categoria. Pode selecionar a categoria "Sem categoria" para linhas genéricas.
Introduza os detalhes: descrição, unidade de medida, quantidade e custo unitário.
ℹ️ O total dos custos e o preço da atividade atualizam-se automaticamente com base na margem definida.
Para desativar ou eliminar uma linha de custo existente, clique nos três pontos (⋯) ao lado da linha. Quando desativa uma linha, os seus custos deixam de ser considerados no cálculo do total.
Medições
A tabela "Medições" (ao lado da análise de preço) permite-lhe calcular a quantidade da atividade a partir de dimensões reais.
Na parte superior encontra o Total das medições com a unidade de medida selecionada (ex. "306,78 m²"). Este valor atualiza automaticamente a quantidade relativa à atividade no orçamento.
Pode selecionar a unidade de medida diretamente acima da tabela.
A tabela das medições tem as seguintes colunas:
Coluna | Para que serve |
Descrição | Um nome para identificar a medição (ex. "Parede norte", "Laje do rés do chão") |
P. iguais | Número de partes iguais — multiplica a medida por este valor (ex. 2 janelas idênticas) |
Compr. | Comprimento |
Largura | Largura |
A/peso | Altura ou peso, consoante a atividade |
Quantidade | O resultado calculado automaticamente (P. iguais × Compr. × Largura × A/peso). As quantidades das medições são somadas para obter a quantidade da atividade. |
Adicionar uma medição
Clique em "+ Adicionar medição" no canto superior direito do separador Medições
Preencha a Descrição para identificar a medição
Introduza as dimensões nos campos necessários: Comprimento, Largura, Altura/peso e/ou Partes iguais
A Quantidade é calculada automaticamente
Pode adicionar várias linhas de medição: o Total na parte superior soma todas as quantidades e atualiza diretamente a quantidade da atividade no orçamento.
Para desativar ou eliminar uma linha, clique nos três pontos (⋯) ao lado da descrição da medição. Se desativar uma medição, esta não é incluída na contagem das quantidades da atividade.
📄 Exemplo
Tem de demolir os tetos falsos de 3 divisões. Em vez de calcular a superfície total à mão, crie 3 linhas de medição:
• Divisão A: Compr. 5,00 × Largura 4,00 = 20,00 m²
• Divisão B: Compr. 6,50 × Largura 3,80 = 24,70 m²
• Corredor: Compr. 8,00 × Largura 1,20 = 9,60 m²
Total → 54,30 m² = quantidade da atividade.
Controlar margens e desconto
Na secção da direita dentro do orçamento tem sempre visível o resumo económico global:
Custos — O total dos custos, com divisão por categoria.
Despesas gerais — para adicionar os custos fixos a todas as atividades do orçamento.
Margem — A percentagem de margem global e o montante correspondente, com divisão por categoria.
Desconto — Pode aplicar um desconto global introduzindo o valor e escolhendo entre % (percentagem) ou € (montante fixo).
Total + IVA
Preço — O preço final para o cliente.
Na parte inferior da página encontra também a legenda: Custos / Preço com indicadores coloridos para a margem positiva (verde) e negativa (vermelho).
💡 Margem por linha vs. margem global
A margem pode ser visualizada a dois níveis:
Por linha individual de análise de preço — Na tabela de Análise de preço de cada atividade, pode definir uma margem diferente para cada linha de preço ou para todas as linhas de preço da atividade.
Global — No resumo da direita vê a margem global que soma todas as das linhas individuais.
Gerir as categorias das atividades
As atividades podem ser agrupadas por supercategorias, categorias e subcategorias. Cada categoria mostra o número de linhas que contém (ex. "Torneiras 25").
Para cada nível de categoria pode:
Adicionar linhas — Clicando no "+" ao lado do nome da categoria
Abrir o menu — Clicando nos três pontos (⋯) para aceder às opções da categoria
Expandir/recolher — Clicando na seta à esquerda do nome
💡 Para modificar os orçamentos da melhor forma
Use as Medições em vez de calcular as quantidades à mão: introduza as dimensões reais e o Pillar faz o cálculo por si.
Preencha a Análise de preço de cada linha dividindo os custos entre as diferentes categorias de custo — ajudá-lo-á a ter margens precisas.
Defina a margem % linha a linha para controlar a rentabilidade de cada atividade.
Use a barra de pesquisa para encontrar rapidamente as linhas nos orçamentos com muitas atividades.
Adicione anexos às linhas individuais para documentar atividades específicas (fotos, fichas técnicas, medições).