Cos’è il Conto Virtuale
Il Conto Virtuale ti permette di tracciare entrate e uscite che non passano da un conto bancario collegato. In questo modo puoi gestire all’interno di Pillar anche le spese che oggi registri su excel.
Lo trovi nella sezione Cassa > Conti
Esempi di utilizzo
Liquidità di cassa — Fondi utilizzati per piccole spese operative quotidiane
Rimborsi spese dipendenti — Anticipi dei dipendenti in trasferta, rimborsati poi con un unico bonifico
Pagamenti con carta aziendale — Quando non vuoi collegare il conto della carta a Pillar
Cassa contanti — Un conto virtuale per tracciare le piccole spese in contanti
Contributi Cassa Edile — Versamenti periodici per contributi di settore non tracciati dai conti bancari collegati
Creare un Conto Virtuale
Vai nella sezione Cassa > Conti dal menu laterale
In alto a destra, clicca sul bottone + Aggiungi conto.
Seleziona Crea conto virtuale
Si apre la finestra Nuovo conto virtuale. Compila i campi:
Nome conto — Scegli un nome descrittivo (es. “Cassa cantiere Milano”, “Rimborsi spese”)
Saldo iniziale — Inserisci l’ammontare di partenza se il fondo ha già della liquidità.
Clicca Crea conto per confermare
Puoi creare più conti virtuali per tracciare separatamente tipologie diverse di spesa. Ogni conto apparirà nella sezione Conti virtuali in fondo alla pagina Conti, con le colonne Nome, Valuta, Saldo iniziale e Saldo attuale.
💡 Gestire il conto dopo la creazione
Cliccando su un conto virtuale dalla lista si apre il pannello di dettaglio.
Da qui puoi:
• Modificare il nome del conto
• Rettificare il saldo iniziale tramite il bottone "Rettifica saldo iniziale"
• Consultare il Registro modifiche
• Eliminare il conto tramite il bottone "Elimina conto"
Registrare entrate e uscite
Puoi registrare manualmente i movimenti su ogni conto virtuale. Ogni movimento aggiorna automaticamente il saldo del conto.
Creare un nuovo movimento
Vai nella sezione Cassa > Movimenti dal menu laterale
In alto a destra, clicca su + Registra movimento
Seleziona Nuovo movimento
Si apre la finestra Registra movimento su conto virtuale. Compila i campi:
Conto virtuale — Seleziona il conto su cui registrare il movimento. Vedrai il saldo disponibile
Tipo — Scegli tra Entrata o Uscita
Categoria — Assegna una categoria al movimento
Data operazione — La data in cui è avvenuto il movimento
Importo — L’ammontare in euro
Descrizione — Il nome del il movimento
Controparte — Il fornitore, dipendente o persona a cui si riferisce il pagamento
Cantieri associati — Collega il movimento a uno o più cantieri
Clicca Conferma per registrare il movimento. Il saldo del conto si aggiornerà automaticamente
Modificare o eliminare un movimento
Dal dettaglio di un movimento puoi modificarne i dati oppure eliminarlo. Il saldo del conto virtuale verrà ricalcolato di conseguenza.
Saldare fatture tramite Conto Virtuale
Se hai pagato una fattura con fondi non bancari (ad esempio con la cassa di cantiere), puoi registrare il pagamento direttamente tramite il conto virtuale.
Come funziona
Apri la fattura da pagare
Nella pianificazione del pagamento, seleziona un conto virtuale come metodo di pagamento
Pillar crea automaticamente il movimento sul conto virtuale e la fattura risulta saldata
Caso d'uso: rimborsi spese
I tuoi dipendenti anticipano molte spese in trasferta e poi l’azienda rimborsa tutto con un unico bonifico. Con il conto virtuale puoi:
Creare un movimento ad hoc sul conto virtuale per ogni spesa anticipata dal dipendente.
Riconciliare ciascuna fattura con il rispettivo movimento virtuale, invece di suddividere il movimento del rimborso su tutte le fatture a fine mese.
Collegare il bonifico bancario di rimborso ai movimenti virtuali per evitare il doppio conteggio.
Trasferire soldi dal conto bancario al conto virtuale
Per evitare il doppio conteggio, puoi collegare un movimento del conto virtuale a un movimento bancario.
Esempio tipico
Prelevi 500€ dal conto corrente per ricaricare la cassa di cantiere. In Pillar vedrai il movimento bancario (–500€) e puoi creare l’entrata sul conto virtuale di cantiere (+500€).
Collegando i due movimenti, Pillar li tratterà come un trasferimento interno e non li conterà due volte nel calcolo della cassa totale.
Come collegare due movimenti
Apri il dettaglio di un movimento (bancario o virtuale) cliccandoci sopra dalla lista Movimenti
Nella sezione Movimenti collegati, clicca sul +
Si apre una sezione con i movimenti.
Seleziona uno o più movimenti e conferma l’associazione
Regole del collegamento:
Solo tra bancario e virtuale — Non è possibile collegare due movimenti bancari tra loro, né due movimenti virtuali tra loro. Per trasferire tra virtuali, usa il Trasferimento tra conti.
Limite di importo — La somma degli importi collegati non può superare l’importo del movimento di origine. Se superi il limite, Pillar mostra un avviso.
Per rimuovere un collegamento, accedi al dettaglio del movimento e rimuovi l’associazione.
Trasferimento tra conti virtuali
Puoi trasferire fondi da un conto virtuale a un altro direttamente da Pillar, senza dover creare manualmente un’uscita e un’entrata separate.
Come fare un trasferimento
Vai nella sezione Cassa > Movimenti
Clicca su + Registra movimento
Seleziona Trasferimento tra conti
Si apre la finestra Trasferimento tra conti virtuali. Compila i campi:
Conto virtuale di origine — Il conto da cui partono i fondi (con saldo disponibile visibile)
Conto virtuale di destinazione — Il conto che riceve i fondi
Data operazione e Importo
Descrizione — Precompilata con “Trasferimento interno”, modificabile.
Clicca Conferma. Pillar registra automaticamente un’uscita sul conto di origine e un’entrata su quello di destinazione
Puoi invertire rapidamente i conti di origine e destinazione cliccando il bottone con le frecce ↕ tra i due selettori.
Limiti e avvisi di conformità
Per garantire la conformità alle normative vigenti, Pillar include controlli automatici sui movimenti dei conti virtuali.
Controllo | Descrizione |
Limite per transazione | Non è possibile registrare una singola transazione superiore a € 4.999,99 su un conto virtuale. Pillar blocca la creazione del movimento e mostra un avviso. |
Avviso 7 giorni | Pillar ti avvisa se registri più transazioni verso lo stesso fornitore che sommate superano i 5.000€ in meno di 7 giorni. |
Avvisi informativi | Durante la creazione di un movimento, Pillar mostra messaggi che ricordano i limiti legali previsti dalla normativa. |
⚠️ Importante
Questi controlli sono pensati per aiutarti a rispettare la normativa vigente in materia di transazioni.
Pillar non fornisce consulenza legale: per dubbi specifici, rivolgiti al tuo consulente di fiducia.
Domande frequenti
Posso creare più conti virtuali?
Sì, puoi creare tutti i conti virtuali di cui hai bisogno. Ad esempio puoi averne uno per cantiere, uno per rimborsi spese e uno per emergenze.
Il conto virtuale influisce sul calcolo della cassa totale?
Sì. I saldi dei conti virtuali vengono integrati nel calcolo complessivo della cassa, dandoti una visione più completa della liquidità aziendale.
Posso collegare un movimento virtuale a un altro movimento virtuale?
No. Il collegamento è consentito solo tra un movimento bancario e un movimento virtuale. Per spostare fondi tra due conti virtuali, usa la funzione Trasferimento tra conti dal menu + Registra movimento.
Cosa succede se supero il limite di € 4.999,99?
Pillar blocca la creazione del movimento e ti mostra un avviso. Per importi superiori a questa soglia, dovrai utilizzare un conto bancario collegato.
Posso modificare il nome e il saldo iniziale del conto dopo averlo creato?
Sì. Clicca sul conto virtuale nella sezione Conti per aprire il pannello di dettaglio: puoi modificare il nome e usare il bottone Rettifica saldo iniziale per aggiornare il saldo di partenza.
Come trovo i movimenti di un conto virtuale specifico?
Dalla pagina Movimenti, clicca su Filtri e usa il filtro Conti per selezionare il conto virtuale che ti interessa.
Posso associare un movimento a un cantiere?
Sì. Quando crei un nuovo movimento, puoi associarlo a uno o più cantieri tramite il campo Cantieri associati.