Su Pillar ogni persona del tuo team ha un solo ruolo all'interno dell'azienda. Il ruolo decide a quali sezioni può accedere, quali dati può vedere e quali azioni può compiere.
I quattro ruoli in breve
Ruolo | In una frase |
Titolare | Vede e gestisce tutto, è l'unico che può gestire gli account degli utenti aziendali |
Amministratore | Come il Titolare, ma non gestisce il gli utenti aziendali |
Addetto cantiere | Lavora sui cantieri e ne legge le fatture, non vede la sezione di contabilità aziendale |
Tecnico | Lavora solo sui cantieri, non vede né fatture di cantiere nè sezione di contabilità aziendale |
Cosa può fare ciascun ruolo
Titolare
È il ruolo con accesso completo. Il Titolare può:
Gestire il team: invitare nuove persone, modificarne il ruolo, rimuoverle
Vedere e modificare tutti i cantieri (creare, aggiornare, eliminare)
Vedere le fatture ricevute dai fornitori e quelle emesse ai clienti, insieme alle relative scadenze
Vedere e modificare le transazioni
Accedere al flusso di cassa
Gestire i Conti bancari e i Conti virtuali
Amministratore
L'Amministratore è identico al Titolare tranne per una cosa: non può gestire il team. Quindi:
Vede tutto ciò che vede il Titolare
Può creare cantieri, gestire fatture, conti, transazioni, flusso di cassa
Non può invitare nuovi membri o modificare i ruoli esistenti
Operaio
È il ruolo pensato per chi è operativo sul campo e ha bisogno di vedere lo stato dei lavori e le fatture, ma non deve toccare la parte di contabilità aziendale.
Cosa può fare:
Vedere e modificare i cantieri (anche eliminarli)
Vedere le fatture di cantiere (sia ricevute sia emesse)
Cosa non può fare:
Creare nuovi cantieri (può modificare quelli esistenti, ma non aggiungerne di nuovi)
Vedere conti bancari, transazioni, cashflow e conti virtuali
Gestire il team
Aprire la tab Movimenti all'interno di un cantiere
Tecnico
È il ruolo più limitato, pensato per professionisti come geometri o progettisti, che devono lavorare sui cantieri ma non hanno bisogno di accedere ai dati amministrativi.
Cosa può fare:
Vedere, creare, modificare ed eliminare cantieri
Cosa non può fare:
Vedere fatture, conti, transazioni, flusso di cassa
Gestire il team
Domande frequenti
Posso assegnare più ruoli alla stessa persona?
No, all'interno di una singola azienda ogni utente ha un solo ruolo. Se la stessa persona collabora con più aziende, può avere ruoli diversi in ciascuna.
Chi può cambiare il ruolo di un membro del team?
Solo il Titolare. L'Amministratore non ha questo permesso, anche se ha tutti gli altri.
Cosa succede se un Operaio prova ad aprire una pagina che non gli è permessa?
Le voci di menu non filtrate restano cliccabili, ma la pagina mostrerà un messaggio che indica che non ha accesso a quelle informazioni. I dati sensibili sono comunque protetti, quindi non è possibile aggirare i controlli.
Posso creare un ruolo personalizzato (ad esempio un Tecnico che vede anche le fatture)?
Al momento no: i quattro ruoli disponibili sono fissi e i permessi sono predefiniti. Se hai un'esigenza specifica scrivici in chat: il feedback ci aiuta a capire come evolvere il sistema dei ruoli.