Cos'è la Fatturazione ai clienti
Con Pillar puoi creare, emettere e gestire le fatture ai tuoi clienti direttamente dalla piattaforma. Le fatture vengono inviate al Sistema di Interscambio (SDI) e puoi monitorarne lo stato in ogni momento.
💡 Importante
I tuoi fornitori dovrebbero menzionare il codice destinatario di Pillar sulle loro fatture: 5NYCUR5.
Se non hai già registrato il codice destinatario in fase di onboarding, comunica ai tuoi fornitori che è necessario inserirlo nelle loro fatture
Emettere una fattura da Pillar
Dal menu laterale sinistro, vai su "Contabilità" e seleziona "Ai clienti" nella sezione Fatture.
Si apre la lista delle fatture con le colonne: Documento, Cliente, Data emissione, Cantiere, Stato, Imponibile e Totale.
In alto trovi la barra di ricerca e i Filtri per trovare rapidamente le fatture che cerchi. In alto a destra vedi un riepilogo con il numero di fatture e i totali.
Prima configurazione
La prima volta che clicchi su "Nuova fattura", Pillar ti chiede di confermare il regime fiscale della tua azienda. Le opzioni sono:
Ordinario (RF01) — il più comune per le imprese
IVA per cassa P.A. (RF16)
IVA per cassa (RF17)
Questa informazione viene salvata a livello aziendale e non verrà più richiesta. Puoi sempre modificarla dalle Impostazioni della fatturazione.
⚠️ Se hai dubbi sul regime fiscale, verifica con il tuo commercialista prima di procedere.
Creare una fattura
Dalla pagina Fatture ai clienti, clicca su "+ Nuova fattura" in alto a destra. Si apre una sezione di modifica con l'anteprima del documento sulla destra.
Dettagli della fattura
Nella prima sezione compili le informazioni generali:
Cliente — Cerca e seleziona un cliente esistente, oppure creane uno nuovo con il pulsante "+".
Data di emissione — Impostato di base sulla data corrente. Non è possibile selezionare date future.
Numero fattura (automatico) — Generato automaticamente (es. "FAT-2026-1"). Puoi modificare il formato della numerazione cliccando su "impostazioni".
Oggetto (opzionale) — Descrizione del motivo della fattura.
❗️Se è la prima fattura che emetti su Pillar, vedrai un avviso: "È la prima fattura che emetti su Pillar. Se ne hai già emesse quest'anno, verifica che la numerazione sia corretta."
Ricorda: è obbligatorio per legge che le fatture abbiano un numero progressivo durante l'anno.
Servizi (righe della fattura)
In questa sezione aggiungi le righe della fattura.
Descrizione — Il nome del servizio o della lavorazione (obbligatorio)
Dettagli (opzionale) — Un campo di testo per dettagli aggiuntivi
Quantità
Unità di misura — Seleziona dall'elenco: ore (h), giorni (gg), metri (m), m², m³, kg, tonnellate (t), cadauno (cad), litri (l), e molte altre unità
Prezzo unitario
Sconto (opzionale) — Puoi scegliere tra percentuale o importo fisso.
IVA — Se selezioni 0%, devi specificare il codice natura dell'esenzione IVA
Per aggiungere una nuova riga, clicca "+ Aggiungi servizio" in fondo alla sezione. Puoi eliminare una riga con l'icona rossa del cestino.
Sconto totale
Sotto le righe di fattura puoi applicare uno sconto totale sull'intero documento, in percentuale o in importo. Clicca "Aggiungi sconto" per attivarlo.
Pagamento
In questa sezione definisci come il cliente dovrà pagarti.
Condizioni di pagamento:
Unica soluzione — Un unico pagamento
A rate — Più pagamenti con scadenze diverse. Puoi aggiungere rate con il pulsante "Aggiungi rata"
Pagamento anticipato
Metodi di pagamento disponibili:
Bonifico — Con opzione "Bonifico parlante (soggetto a ritenuta)" per i lavori edili. Se hai un conto bancario collegato a Pillar, il campo "Conto da accreditare" viene precompilato automaticamente con intestatario e IBAN
Carta
RiBa
Addebito diretto SEPA
Contanti
Assegno
PagoPA
Per ogni pagamento specifichi: importo IVA inclusa e scadenza.
Note aggiuntive (piè di fattura)
Un campo di testo opzionale per aggiungere informazioni a fondo fattura: interessi di mora, riferimenti normativi, note legali, ringraziamenti o comunicazioni al cliente. Puoi precompilare questo campo dalle Impostazioni, così sarà presente di default in ogni fattura.
Allegati
Puoi allegare file da includere nella documentazione trasmessa allo SDI. Clicca il "+" per caricare i file.
Consigli utili
💡 Per fatturare al meglio con Pillar
Verifica sempre i dati del cliente (P.IVA, codice destinatario, PEC) prima di emettere la fattura.
Usa la funzione "Salva bozza" se non hai ancora tutti i dati, potrai completare la fattura in un secondo momento.
Per i lavori edili con bonifico parlante, attiva l'opzione "soggetto a ritenuta": Pillar calcolerà automaticamente l'importo atteso al netto della ritenuta.
Configura le Impostazioni una volta sola: regime fiscale, prefisso numerazione e logo. Saranno applicati a tutte le fatture successive.
Usa le note a piè di fattura per inserire clausole standard (es. interessi di mora), puoi precompilarle dalle impostazioni.