Cos'è il listino prodotti
Il listino prodotti di Pillar è la tua anagrafica centralizzata dei materiali edili che acquisti dai tuoi fornitori. Per ogni prodotto puoi tracciare anagrafica (descrizione, codice fornitore, EAN, produttore, unità di misura) e storia dei prezzi nel tempo. Puoi anche allegare schede tecniche e listini come riferimento.
Avere un listino aggiornato ti permette di:
Capire quanto stai pagando ogni materiale e come varia il prezzo nel tempo
Confrontare i prezzi di diversi fornitori sullo stesso prodotto
Avere un'anagrafica pronta da usare nei preventivi e nei cantieri
Come accedere al listino
Dal menu laterale sinistro, clicca su "Risorse" e poi seleziona "Materiali". Si aprirà la sezione Materiali, con la tab "Prodotti di listino" attiva.
Impostare il listino: due modalità per iniziare
Quando apri Materiali per la prima volta, il listino è vuoto. Puoi popolarlo in due modi, da scegliere in base ai dati che hai già su Pillar:
Modalità | Quando conviene |
Importa da DDT passati | Se hai già caricato DDT, l'AI di Pillar estrae automaticamente i prodotti già presenti nelle bolle |
Crea manualmente | Se vuoi aggiungere un prodotto specifico, se non hai ancora DDT su Pillar o se non vuoi estrarre le informazioni automaticamente |
Importare i prodotti dai DDT passati
Clicca su "Importa da DDT passati": Pillar ti chiederà da quale periodo partire:
Da quando ho iniziato a usare Pillar
Ultimi 6 mesi
Ultimi 3 mesi
Ultimo mese
Una volta confermato, Pillar AI analizza i DDT del periodo scelto, raggruppa i materiali per fornitore + codice fornitore ed elimina i duplicati. Se trova due voci con lo stesso codice ma descrizione o unità di misura diverse, ti chiede di scegliere la versione corretta prima di salvarle a listino.
Al termine dell'import vedrai un banner viola in cima alla lista, che ti indica quanti prodotti sono stati creati a partire dai DDT presenti su Pillar. Dalla lista, puoi rivedere e verificare i prodotti creati automaticamente, in caso siano necessarie modifiche.
‼️ Importante: l'import legge i DDT già caricati su Pillar. Se vuoi un listino il più completo possibile, prima di lanciare l'import assicurati di aver caricato i tuoi DDT recenti nella sezione DDT e di selezionare il corretto periodo di importazione dei dati.
Creare un prodotto manualmente
Dalla lista, clicca su "+ Crea" in alto a destra. Si apre la modalità di creazione prodotto, con due sezioni: Anagrafica e Prezzi (opzionale).
Sezione Anagrafica
Compila i campi del prodotto. I campi con asterisco sono obbligatori:
Campo | Descrizione |
Descrizione * | Il nome del prodotto (es. "Mattone forato 8x25x25") |
Codice EAN | Il codice univoco di riferimento del prodotto |
Produttore | Il produttore del materiale (es. Mapei) |
Fornitore * | Il fornitore presso cui acquisti il prodotto. Puoi scegliere da quelli già esistenti su Pillar oppure crearne uno nuovo |
Codice Fornitore * | Il codice articolo che usa il fornitore per identificare il prodotto |
Unità di misura * | L'unità con cui il prodotto viene venduto (es. pz, mq, kg, mc) |
Quantità minima ordinabile | La quantità minima che il fornitore accetta per l'ordine, opzionale |
Allegati | Possibilità di caricare allegati come schede tecniche, listini fornitore ecc. |
🏷️ Aggiungere un fornitore nuovo
Se il fornitore non è ancora su Pillar, dal menu del campo Fornitore clicca su "+" accanto al campo Fornitore e inserisci la sua Partita IVA. Pillar recupera automaticamente ragione sociale e dati anagrafici, così non devi compilarli a mano.
Sezione Prezzi (opzionale)
In questa sezione puoi registrare ogni prezzo che ti viene applicato dal fornitore, con eventuali sconti e periodo di validità. È totalmente opzionale, ma più la mantieni aggiornata, più hai sotto controllo l'andamento dei costi: si sceglie da un menu a tendina tra Annuale, Trimestrale, Mensile o Occasionale.
In alto vedi sempre l'ultimo prezzo registrato e la variazione percentuale rispetto al penultimo (rossa se il prezzo è salito, verde se è sceso).
Per ogni voce di prezzo puoi specificare:
Prezzo: il valore unitario nella valuta e nell'unità di misura del prodotto (es. €/pz)
Sconto: in percentuale (%) o in valore (€)
Validità: Indica per quanto tempo il fornitore garantisce quel prezzo
Allegati: trascina o seleziona uno o più file (es. listino PDF, offerta del fornitore, scheda tecnica). Puoi caricare più file per ogni voce di prezzo
Per aggiungere un nuovo prezzo storico, clicca "+ Aggiungi prezzo": una nuova sezione vuota viene aggiunta in alto.
Per eliminare un prezzo, clicca sull'icona del cestino accanto alla card.
Nota: i prezzi importati da un DDT non si eliminano da qui, ma vanno gestiti dal DDT di origine.
La lista dei prodotti di listino
Una volta popolato il listino, ogni riga della lista rappresenta un prodotto univoco per la combinazione fornitore + codice fornitore. Le colonne disponibili sono:
Cod. fornitore: il codice articolo del fornitore
Prodotto: la descrizione inserita
Produttore
Fornitore: la ragione sociale del fornitore
Ultimo prezzo: il prezzo più recente registrato, con informazione sull'ultima variazione percentuale (rosso se in aumento, verde se in diminuzione, vuoto se hai meno di due prezzi storici)
U.M.: l'unità di misura
Modificare o eliminare un prodotto
Modificare un prodotto
Clicca su una riga del listino per riaprire il dettaglio del prodotto: ritrovi le sezioni Anagrafica e Prezzi compilate con i valori correnti. Modifica i campi e clicca Salva per aggiornare il prodotto.
Eliminare un prodotto
Per eliminare un prodotto, clicca sull'icona del cestino a destra della riga nella lista.
‼️ L'eliminazione di un prodotto è definitiva. Lo storico dei prezzi e gli allegati associati vengono rimossi e non sono recuperabili.
Consigli utili
💡 Per ottenere il massimo dal listino
Se hai già caricato DDT su Pillar, parti da "Importa da DDT passati": in pochi minuti hai il grosso del listino già pronto da rivedere
Aggiorna lo storico prezzi ogni volta che ricevi una nuova offerta dal fornitore: bastano pochi secondi e tieni sotto controllo l'andamento dei costi nel tempo
Carica nei "Allegati" di ogni prezzo il PDF dell'offerta o il listino del fornitore: avrai sempre la fonte a portata di mano per eventuali contestazioni
Compila la Quantità minima ordinabile sui prodotti che hanno un minimo d'ordine: ti aiuta a non sbagliare le quantità nei prossimi ordini
Se gestisci più fornitori per lo stesso materiale, crea una riga per ciascuno: l'informa sull'ultimo prezzo ti farà vedere subito chi ha alzato i prezzi
Quando crei un preventivo o aggiungi dei materiali su Programma di cantiere, scegli direttamente dal tuo listino