ℹ️ Cuando un presupuesto es firmado por el cliente, puedes transformarlo en una obra con un clic: todas las partidas y los precios del presupuesto se trasladan al programa de la obra, desde el que partes para gestionar los trabajos.
Cuándo puedes convertir un presupuesto
El presupuesto debe estar en estado Firmado. Si todavía está en Borrador, Enviado o Rechazado, la acción no aparece: marca antes el presupuesto como Firmado.
Cada presupuesto se puede vincular a una sola obra. Una vez convertido, no puedes volver a convertirlo en otra obra.
Convertir el presupuesto
Abre el menú (⋯) del presupuesto (desde la lista de presupuestos o dentro del presupuesto mismo) y haz clic en "Convertir en obra".
Se abre un asistente guiado. Rellena los datos de la obra:
Nombre de la obra (obligatorio)
Ciudad (obligatorio)
Estado de la obra (obligatorio: por ejemplo Diseño o Ejecución)
Cliente, dirección, fechas de inicio y fin de los trabajos, CIG y CUP (opcionales). El cliente y la dirección, si están presentes en el presupuesto, ya vienen rellenados.
Si quieres, en el paso siguiente asigna los trabajadores a la obra (opcional).
Confirma: Pillar crea la obra y te lleva directamente a su página.
Qué se copia en la obra
La nueva obra hereda del presupuesto:
Todas las partidas con sus respectivas categorías (super categorías, categorías, subcategorías)
El análisis de precio de cada partida (materiales, mano de obra, subcontratas y las demás partidas de coste)
Las mediciones, las cantidades y los precios
Los adjuntos de las partidas
Estos datos se convierten en el planificado de la obra: el punto de partida con el que luego comparas los costes reales (horas, materiales, vehículos) a medida que avanzan los trabajos.
Qué le ocurre al presupuesto
El presupuesto permanece donde está: no se modifica ni se elimina. Tras la conversión queda asociado a obra y en su menú encuentras la opción "Abrir obra asociada" para saltar a la obra vinculada.
‼️ Un presupuesto asociado a una obra ya no se puede modificar y no se puede volver a convertir. Si necesitas cambiar algo, duplica el presupuesto (desde el menú ⋯) y trabaja sobre la copia.
Desasociar el programa de la obra
Si has vinculado el presupuesto equivocado, o quieres liberar el presupuesto para modificarlo o convertirlo en otra obra, puedes desvincular el programa de la obra.
Abre la obra y ve a la sección Programa.
Haz clic en el menú (⋯) arriba a la derecha del programa y elige "Eliminar programa".
En la ventana de confirmación escribe eliminar en el campo indicado y haz clic en Confirmar.
Qué ocurre:
Se eliminan todas las partidas del programa creadas a partir del presupuesto.
Las horas ya registradas en la obra permanecen: no se eliminan, pero ya no están vinculadas a las partidas del programa.
El presupuesto vuelve a estar disponible (ya no asociado): puedes modificarlo o convertirlo de nuevo, incluso en otra obra.
‼️ La operación no es reversible: una vez eliminado, el programa no se puede restaurar.