📌 Antes de empezar: esta guía explica cómo modificar las partidas de un presupuesto. Si todavía tienes que crear tu primer presupuesto, empieza por aquí: Crear un presupuesto en Pillar
‼️ Importante: solo puedes modificar un presupuesto cuando está en estado Borrador. Cambia el estado del presupuesto, realiza los cambios y, por último, vuelve a asignarle el estado correspondiente.
Los presupuestos ya asociados a una obra no se pueden modificar: para realizar cambios, crea una copia del presupuesto desde el menú (⋯) y trabaja sobre la copia.
Añadir una partida
Para añadir una nueva partida al presupuesto:
Abre el presupuesto en estado Borrador desde la sección Proyectos > Presupuestos.
Haz clic en "+ Añadir" en la parte superior derecha.
Se abre la sección "Nueva partida" donde podrás indicar:
Supercategoría (ej. Obras de construcción)
Categoría (ej. Trabajos a medida)
Subcategoría
Descripción de la partida
Haz clic en "Guardar" para añadir la partida al presupuesto
También puedes añadir partidas directamente dentro de una categoría existente haciendo clic en el "+" junto al nombre de la categoría (ej. "General +").
Buscar y filtrar las partidas dentro del presupuesto
Cuando el presupuesto contiene muchas partidas, puedes usar las herramientas de búsqueda en la barra superior de la página "Trabajos y precios":
Buscar partidas — La barra de búsqueda para encontrar una partida por descripción.
Filtros — Para filtrar las partidas según criterios específicos, como Categoría, IVA y Precio.
Icono de configuración (⚙️) — Para configurar las Categorías.
En la parte superior izquierda se muestra el número total de las partidas (ej. "Partidas 50") y, debajo, para cada categoría, puedes ver cuántas partidas incluye (ej. "General 25").
Detalle de una partida individual
Al hacer clic en una partida se abre el panel de detalle a la derecha.
Información principal
En la parte superior del panel encuentras los datos modificables de la partida:
Precio total — Visible en la parte superior derecha con +IVA al lado.
Cantidad — Con unidad de medida.
Precio unitario
Tarifa — si está presente, la referencia a la tarifa de la lista de precios utilizada.
Categorías — Las etiquetas de las categorías asignadas. Haz clic en el icono "×" para eliminar una, o en "+" para añadir una nueva.
Descripción — El campo de texto con la descripción detallada de la partida, modificable directamente.
Análisis de precio
La tabla "Análisis de precio" muestra los detalles de las partidas de coste que contribuyen al cálculo del total de la partida. Aquí puedes gestionar los costes individuales por categoría asociados a cada partida.
Categorías de coste
Los costes están organizados en varias categorías, cada una con un icono distintivo. Puedes añadirlas con el botón "+ Planificar coste" eligiendo la categoría deseada:
Material — Costes de materiales y suministros
Mano de obra — Costes de mano de obra
Subcontratos 🔧 — Costes de trabajos subcontratados
Alquileres — Costes de alquiler de equipos o herramientas
Equipos y herramientas — Costes de equipos y herramientas
Arrendamiento — Costes de arrendamiento
Eliminación de residuos — Costes de eliminación de residuos
Seguridad — Costes de seguridad
Sin categoría — Costes no clasificados
Para cada partida de coste incluye las siguientes columnas:
U.M. (unidad de medida)
Cant. (cantidad)
Coste unit. (coste unitario)
Coste tot. (calculado por Pillar)
Margen %
Margen € (calculado por Pillar)
IVA %
Tot. (IVA excl.) (total IVA excluido)
Añadir una partida de coste
Para añadir una nueva partida de coste a la partida:
Haz clic en "+ Planificar coste" en la parte superior derecha de la tabla Análisis de precio y elige una categoría. Puedes seleccionar la categoría "Sin categoría" para partidas genéricas.
Introduce los detalles: descripción, unidad de medida, cantidad y coste unitario
ℹ️ El total de los costes y el precio de la partida se actualizan automáticamente según el margen establecido.
Para deshabilitar o eliminar una partida de coste existente, haz clic en los tres puntos (⋯) junto a la partida. Cuando deshabilitas una partida, sus costes dejarán de incluirse en el cálculo del total.
Mediciones
La tabla "Mediciones" (junto al análisis de precio) te permite calcular automáticamente la cantidad de la partida a partir de dimensiones reales.
En la parte superior se muestra el Total de las mediciones con la unidad de medida seleccionada (ej. "306,78 m²"). Este valor actualiza automáticamente la cantidad de la partida en el presupuesto.
Puedes seleccionar la unidad de medida directamente encima de la tabla.
La tabla de las mediciones tiene las siguientes columnas:
Columna | Descripción |
Descripción | Un nombre para identificar la medición (ej. "Pared norte", "Forjado planta baja") |
P. iguales | Número de partes iguales — multiplica la medida por este valor (ej. 2 ventanas idénticas) |
Largo | Largo |
Ancho | Ancho |
A/peso | Altura o peso, según la partida |
Cantidad | El resultado calculado automáticamente (P. iguales × Largo × Ancho × A/peso). El sistema suma automáticamente todas las mediciones para obtener la cantidad de la partida. |
Añadir una medición
Haz clic en "+ Añadir medición" en la parte superior derecha de la pestaña Mediciones
Rellena la Descripción para identificar la medición
Introduce las dimensiones en los campos necesarios: Largo, Ancho, Altura/peso o Partes iguales
La Cantidad se calcula automáticamente
Puedes añadir varias filas de medición: el Total de la parte superior suma todas las cantidades y actualiza directamente la cantidad de la partida en el presupuesto.
Para deshabilitar o eliminar una fila, haz clic en los tres puntos (⋯) junto a la descripción de la medición. Si deshabilitas una medición, esta no se incluye en el recuento de las cantidades de la partida.
📄 Ejemplo
Tienes que demoler los falsos techos de 3 habitaciones. En lugar de calcular la superficie total a mano, crea 3 filas de medición:
• Habitación A: Largo 5,00 × Ancho 4,00 = 20,00 m²
• Habitación B: Largo 6,50 × Ancho 3,80 = 24,70 m²
• Pasillo: Largo 8,00 × Ancho 1,20 = 9,60 m²
Total → 54,30 m² = cantidad de la partida.
Controlar márgenes y descuento
En la sección de la derecha dentro del presupuesto tienes siempre visible el resumen económico global:
Costes — El total de los costes, con división por categoría.
Gastos generales — para añadir los costes fijos a todas las partidas del presupuesto.
Margen — El porcentaje de margen global y el importe correspondiente, con división por categoría.
Descuento — Puedes aplicar un descuento global introduciendo el valor y eligiendo entre % (porcentaje) o € (importe fijo).
Total + IVA
Precio — El precio final para el cliente.
En la parte inferior de la página encuentras también la leyenda: Costes / Precio con indicadores de color para el margen positivo (verde) y negativo (rojo).
💡 Margen por partida vs. margen global
El margen puede visualizarse en dos niveles:
Por partida individual de análisis de precio — En la tabla de Análisis de precio de cada partida, puedes establecer un margen diferente para cada partida de precio o para todas las partidas de precio de la partida.
Global — En el resumen de la derecha ves el margen global que suma todos los de las partidas individuales.
Gestionar las categorías de las partidas
Las partidas pueden agruparse por súper categorías, categorías y sub categorías. Cada categoría muestra el número de partidas que contiene (ej. "Grifería 25").
Para cada nivel de categoría puedes:
Añadir partidas — Haciendo clic en el "+" junto al nombre de la categoría
Abrir el menú — Haciendo clic en los tres puntos (⋯) para acceder a las opciones de la categoría
Expandir/contraer — Haciendo clic en la flecha a la izquierda del nombre
💡Para modificar los presupuestos al máximo
Usa las Mediciones en lugar de calcular las cantidades a mano: introduce las dimensiones reales y Pillar hace el cálculo por ti.
Rellena el Análisis de precio de cada partida dividiendo los costes entre las diferentes categorías de coste — te ayudará a tener márgenes precisos.
Establece el margen % partida por partida para controlar la rentabilidad de cada partida.
Usa la barra de búsqueda para encontrar rápidamente las partidas en los presupuestos con muchas partidas.
Añade adjuntos a las partidas individuales para documentar partidas específicas (fotos, fichas técnicas, mediciones).