El reporte de obra es el resumen de una jornada de trabajo en una obra: quién ha trabajado, cuántas horas, en qué partidas, con qué vehículos y con qué tiempo. En Pillar puedes crearlo de tres maneras, y en todos los casos las horas confirmadas se registran automáticamente en la obra.
Qué puedes hacer con los reportes de obra
Recibir los reportes de obra que los trabajadores envían desde el asistente WhatsApp, por voz, por escrito o con una foto.
Crear un reporte de obra a mano desde la app, completando trabajadores, horas, partidas y los demás datos necesarios.
Cargar un archivo (foto o PDF de un reporte de obra en papel): Pillar AI extrae los datos por ti.
Registrar automáticamente las horas trabajadas en la obra a partir del reporte de obra confirmado.
Obtener el PDF del reporte de obra, listo para descargar o archivar.
Dónde encontrar los reportes de obra de una obra
En el menú lateral izquierdo, haz clic en "Proyectos" y luego en "Todas las obras".
Haz clic en la fila de la obra que te interesa.
En el menú de la obra, selecciona "Reportes de obra".
Los reportes de obra que llegan desde el asistente WhatsApp también los encuentras en tu inicio, en el recuadro "Reportes de obra por confirmar", así no se te escapa nada aunque no estés dentro de la obra.
Recibir un reporte de obra desde el asistente WhatsApp
El trabajador en obra envía un mensaje al asistente WhatsApp de Pillar: puede escribir ("Obra Roma, Marco y yo 8 horas, despejado"), enviar un audio o una foto del reporte de obra en papel. Pillar AI lee el mensaje y completa el reporte de obra por él: trabajadores, horas, partidas, vehículos, kilómetros y condiciones meteorológicas.
El reporte de obra llega a Pillar como borrador por verificar: lo encuentras en la sección Reportes de obra de la obra y en el recuadro "Reportes de obra por confirmar" del panel.
Lee la guía dedicada: Usar el asistente WhatsApp de Pillar.
Verificar un reporte de obra llegado desde WhatsApp
El reporte de obra generado por Pillar AI requiere una revisión antes de quedar validado. Solo después de verificar la información, las horas trabajadas se registrarán en la obra.
Abre el reporte de obra desde la lista. En la parte superior aparecerá el mensaje «Datos extraídos por Pillar AI».
Revisa la información completada por el asistente, como los trabajadores y las horas, las partidas, los vehículos y kilómetros, las condiciones meteorológicas y las notas. Si es necesario, realiza las correcciones correspondientes.
Si Pillar AI no ha reconocido un trabajador o un vehículo (por ejemplo: porque no estaba registrado previamente), selecciona el correcto manualmente o añádelo.
Cuando toda la información sea correcta, haz clic en «Verificar».
Al verificar el reporte, Pillar generará automáticamente el PDF y registrará las horas trabajadas en la obra.
‼️ Mientras no hagas clic en "Verificar", las horas no se contabilizan. Un reporte de obra llegado desde WhatsApp sigue siendo un borrador: acuérdate de verificarlo, de lo contrario las horas de esa jornada no figuran en la obra.
Crear un reporte de obra a mano
Si quieres introducir tú una jornada de trabajo, sin partir de un mensaje o de un archivo:
Desde la sección Reportes de obra de la obra, haz clic en "Nuevo informe".
En "Información general" indica la Fecha de la jornada. Puedes añadir, si quieres, el Número, las Condiciones meteorológicas y las Notas.
En la sección "Trabajadores" haz clic en "Agregar trabajador", elige el trabajador e introduce las Horas por día. También puedes indicar la Partida y marcar posibles horas "Imprevistas".
En la sección "Vehículos", si hay vehículos que registrar, haz clic en "Añadir vehículo", elige el vehículo e introduce los Kilómetros.
Haz clic en "Crear informe".
El reporte de obra creado a mano ya está confirmado: Pillar genera enseguida el PDF y registra las horas en la obra, sin necesidad de un paso de verificación.
Cargar un reporte de obra desde un archivo
Si tienes un reporte de obra en papel (una foto o un PDF), puedes cargarlo y dejar que Pillar AI extraiga los datos:
Desde la sección Reportes de obra de la obra, haz clic en "Cargar informe" y elige el archivo desde tu ordenador.
Pillar AI analiza el archivo (aparece el mensaje "Pillar AI está analizando el archivo") y completa un borrador por verificar con los datos que consigue leer.
Abre el borrador, controla y corrige los datos extraídos como en los reportes de obra desde WhatsApp (trabajadores, horas, vehículos, meteorología).
Haz clic en "Verificar" para confirmar: Pillar registra las horas y mantiene el archivo original adjunto al reporte de obra.
También en este caso vale la regla del paso de verificación: mientras no confirmes, las horas no se contabilizan.
Qué datos se necesitan para guardar un reporte de obra
Para guardar o confirmar un reporte de son obligatorios dos datos:
Obra: la obra a la que corresponde la jornada. Si creas el reporte de obra desde dentro de una obra, ya está configurada.
Fecha: el día de la jornada de trabajo.
El resto de los campos son opcionales, pero, si decides completarlos, deberán cumplir las siguientes condiciones:
Número, Condiciones meteorológicas, Notas y Notas internas son siempre opcionales.
Si añades un trabajador, deberás indicar tanto el trabajador como las horas trabajadas. Las horas registradas no pueden superar las 24 horas por trabajador.
Si añades un vehículo, deberás indicar tanto el vehículo como los kilómetros recorridos.
💡 Consejos útiles
Los reportes de obra recibidos por WhatsApp o importados desde un archivo permanecen como borradores hasta que hagas clic en "Verificar": Revísalos a diario para mantener actualizadas las horas registradas en la obra.
Mantén actualizados los Trabajadores y Vehículos en los Datos generales: el asistente podrá reconocerlos por su nombre o matrícula y completar automáticamente los reportes de obra.
Activa el recordatorio automático de las 18:30 desde la sección Trabajadores de la obra: los trabajadores recibirán un mensaje de WhatsApp invitándolos a registrar las horas de la jornada.
Usa el Número del reporte de obra: te ayudará a encontrarlo y a mantener orden en los archivos.