No Pillar, cada usuário da sua equipe tem uma única função dentro da empresa. A função decide a quais seções ela pode acessar, quais dados pode ver e quais ações pode realizar.
As quatro funções em resumo
Função | Numa frase |
Proprietário | Vê e gere tudo, é o único que pode gerir as contas dos utilizadores da empresa |
Administrador | Como o Proprietário, mas não gere os utilizadores da empresa |
Trabalhador | Trabalha nas obras e lê as suas faturas, não vê a secção de contabilidade da empresa |
Técnico | Trabalha apenas nas obras, não vê nem as faturas de obra nem a secção de contabilidade da empresa |
O que cada função pode fazer
Proprietário
É a função com acesso completo. O Proprietário pode:
Gerenciar a equipe: convidar novas pessoas, alterar a sua função, removê-las
Ver e editar todas as obras (criar, atualizar, excluir)
Ver as faturas recebidas dos fornecedores e as emitidas aos clientes, junto com os respectivos vencimentos
Ver e editar as transações
Acessar o fluxo de caixa
Gerenciar as Contas bancárias e as Contas virtuais
Administrador
O Administrador é idêntico ao Proprietário, exceto em uma coisa: não pode gerenciar a equipe. Portanto:
Vê tudo o que o Proprietário vê
Pode criar obras, gerenciar faturas, contas, transações, fluxo de caixa
Não pode convidar novos membros nem alterar as funções existentes
Trabalhador
É a função pensada para quem está no campo, operacional, e precisa ver o andamento dos trabalhos e as faturas, mas não deve acessar a seção de contabilidade da empresa.
O que pode fazer:
Ver e editar as obras (inclusive excluí-las)
Ver as faturas da obra (tanto recebidas quanto emitidas)
O que não pode fazer:
Criar novas obras (pode editar as existentes, mas não adicionar novas)
Ver contas bancárias, transações, fluxo de caixa e contas virtuais
Gerenciar a equipe
Abrir a aba de Movimentos dentro de uma obra
Técnico
É a função mais limitada, pensada para profissionais como topógrafos ou projetistas, que precisam trabalhar nas obras, mas não devem acessar os dados administrativos.
O que pode fazer:
Ver, criar, modificar e eliminar obras
O que não pode fazer:
Ver faturas, contas, transações, fluxo de caixa
Gerir a equipa
Perguntas frequentes
Posso atribuir várias funções à mesma pessoa?
Não, dentro de uma única empresa cada usuário tem uma única função. Se a mesma pessoa colaborar com várias empresas, pode ter funções diferentes em cada uma.
Quem pode alterar a função de um membro da equipa?
Apenas o Proprietário. O Administrador não tem esta permissão, mesmo tendo todas as outras.
O que acontece se um Trabalhador tentar abrir uma página que não lhe é permitida?
O menu não esconde os itens restritos: eles continuam aparecendo e podem ser clicados. Mas, ao tentar abrir um deles, aparece uma mensagem informando que o acesso não é permitido. De qualquer forma, os dados sensíveis estão protegidos, então não é possível contornar os controles.
Posso criar uma função personalizada (por exemplo, um Técnico que também veja as faturas)?
No momento, não: as quatro funções disponíveis são fixas e as permissões são predefinidas. Se a sua empresa tiver uma necessidade específica, fale com a gente pelo chat: o feedback nos ajuda a entender como evoluir o sistema de funções.