ℹ️ A conta virtual serve-te para acompanhar o dinheiro que não passa por uma conta bancária ligada: o numerário, os reembolsos aos colaboradores, as despesas adiantadas na obra. Com uma conta virtual podes:
registar à mão as entradas e as saídas
mover dinheiro entre duas contas com uma transferência
saldar uma fatura mesmo sem transferência, por exemplo quando pagas em numerário ou reembolsas um colaborador
gerir um cartão de crédito e importar o seu extrato
Como se cria uma conta virtual?
No menu lateral, vai a Contabilidade > Contas.
Clica em + Adicionar conta no canto superior direito.
Escolhe Criar conta virtual.
Abre-se a janela de criação. Preenche os campos:
Nome da conta: dá-lhe um nome reconhecível, por exemplo "Caixa da obra" ou "Cartão Visa".
Tipo: deixa Conta para uma caixa normal, ou escolhe Cartão de crédito no menu suspenso. Com uma conta virtual do tipo Cartão de crédito podes importar o extrato e transformar o débito mensal do cartão nas compras individuais.
Clica em Criar conta.
ℹ️ A conta "Cartão de crédito" não tem saldo porque serve apenas para reunir as despesas feitas com o cartão. A conta normal, por outro lado, tem um saldo: representa o dinheiro efetivamente disponível, por isso pode registar entradas e saídas e corrigi-lo, se necessário.
Registar uma entrada ou uma saída
Podes adicionar à mão os movimentos de uma conta virtual, por exemplo o recebimento de um trabalho pago em numerário ou a compra de material paga em caixa.
Abre a conta virtual na secção Contas.
Clica em Registar movimento.
Escolhe se é uma entrada ou uma saída.
Introduz o valor, a data, a descrição e a categoria.
Clica em Confirmar. O movimento aparece na lista com o título "Movimento virtual".
Mover dinheiro entre duas contas (transferência)
Quando moves dinheiro de uma conta para outra, por exemplo quando levantas numerário da conta bancária para a caixa da obra, regista uma transferência entre contas: assim o mesmo movimento não é contado duas vezes no fluxo de caixa.
A partir de uma conta virtual, clica em Registar movimento e escolhe Transferência entre contas.
Escolhe a conta de origem e a conta de destino e introduz o valor.
Clica em Confirmar. A Pillar cria os dois movimentos ligados (uma saída e uma entrada) e a transferência não entra no fluxo de caixa.
Saldar uma fatura com uma conta virtual
A conta virtual é útil quando saldas uma fatura sem transferência: em numerário, ou quando reembolsas um colaborador que adiantou uma despesa. Quando registas o pagamento de uma fatura, escolhe a conta virtual como conta de pagamento: a fatura fica saldada e o movimento fica registado na caixa.
💡 Conselhos úteis
Usa uma conta virtual dedicada para cada caixa ou cartão, sem misturar os movimentos.
Para mover dinheiro entre duas contas usa sempre a transferência, assim não o contas duas vezes.
A conta de cartão de crédito não tem saldo: é normal que fique a zero.
Podes eliminar um movimento virtual que criaste tu; os movimentos que chegam do banco não podem ser eliminados.
A Pillar avisa-te quando um movimento em numerário ultrapassa o limite previsto pelas normas de branqueamento de capitais.