La sezione File raccoglie in un unico posto tutti i documenti, le foto e i PDF di un cantiere. Puoi caricarli a mano dal computer, riceverli dall'assistente WhatsApp dei lavoratori o vederli arrivare in automatico da DDT e rapportini, e ritrovarli velocemente con cartelle, filtri e ricerca.
Cosa puoi fare nella sezione File
Caricare file e cartelle dal computer, anche più alla volta.
Organizzare i documenti in cartelle, spostarli, rinominarli ed eliminarli.
Aprire ogni file in un visualizzatore dedicato con zoom, rotazione e navigazione tra foto.
Leggere il Riepilogo AI generato in automatico sul contenuto del file.
Cercare per nome, e filtrare per data e tipo di documento.
Far caricare file ai lavoratori direttamente dal cantiere tramite l'assistente WhatsApp.
Dove trovare i File di un cantiere
Dal menu laterale sinistro, clicca su "Progetti" e poi su "Tutti i cantieri".
Clicca sulla riga del cantiere che ti interessa.
Dal menu del cantiere, seleziona "File".
Caricare file e cartelle
Caricare uno o più file
Hai due strade:
Trascina i file dal tuo computer direttamente nell'area principale della sezione: Pillar li carica in automatico.
Clicca sul bottone "Carica" in alto a destra e scegli "Carica file" o "Carica cartella". Si apre il selettore del tuo computer.
‼️ Limiti di caricamento: ogni file può pesare fino a 200 MB e puoi caricare al massimo 100 file in una singola operazione. Sono accettati documenti, immagini e PDF, ovvero quello che usi quotidianamente in cantiere.
Creare e organizzare in cartelle
Per tenere ordine, puoi raggruppare i file in cartelle:
Clicca su "+ Crea cartella" in alto a destra, oppure su "Carica" > "Crea cartella".
Scrivi il nome e conferma con il segno di spunta.
Per entrare in una cartella, clicca sopra il nome: il percorso compare in alto e puoi tornare indietro cliccando le tappe precedenti.
‼️ Caratteri non supportati nei nomi cartella: / . à è ò ù ì.
Caricare file da WhatsApp
Se hai abilitato l'assistente WhatsApp per i lavoratori del cantiere, quando un lavoratore manda una foto o un documento al numero di Pillar, il file finisce in automatico nella sezione File del cantiere a cui è associato. La colonna "Creato da" mostra il nome del lavoratore che l'ha inviato. Potrai successivamente spostarlo in base a come vuoi organizzare i tuoi documenti di cantiere.
Se il lavoratore è associato a più cantieri, l'assistente gli chiede in chat su quale cantiere salvare il file.
Per i passaggi su come abilitare l'assistente, leggi Abilitare un lavoratore ad utilizzare l'assistente WhatsApp.
Aprire, cercare e organizzare i file
Aprire un file e leggere il Riepilogo AI
Clicca sulla riga (o sulla miniatura, in vista a griglia) del file per aprirlo a tutto schermo. Nel visualizzatore puoi:
Zoomare e ruotare il documento con i comandi in alto.
Scorrere tra i file con le frecce in alto a destra, utile per sfogliare un set di foto del cantiere.
Leggere il Riepilogo: un riassunto in italiano del contenuto del file generato dall'intelligenza artificiale di Pillar. Comodo per capire al volo cosa contiene una scheda tecnica, un disegno o un documento di sicurezza senza doverlo leggere tutto.
Aggiungere Note al file nel pannello laterale destro, per ricordarti cosa contiene o a chi va girato.
Cambiare vista: tabella o griglia
Accanto alla barra di ricerca ci sono due pulsanti per passare dalla vista tabella alla vista griglia. La griglia mostra anteprime grandi, comoda per foto e schede tecniche. La tabella mostra in colonna nome, dimensione, ultima modifica e "Creato da", cioè chi ha caricato il file.
Spostare, rinominare, scaricare ed eliminare
Su ogni file e cartella, cliccando sui tre puntini a destra (in vista tabella) o sopra la miniatura (in vista griglia), si apre un menu con le azioni:
Rinomina: cambia il nome del file o della cartella.
Sposta in...: spostalo in un'altra cartella dello stesso cantiere. Si apre un riquadro dove cerchi e selezioni la cartella di destinazione.
Scarica: scarica il file originale sul tuo computer.
Elimina: rimuove il file dal cantiere.
Gestire più file alla volta
In vista tabella, seleziona più file con le caselle a sinistra di ogni riga, oppure spunta la casella in alto per selezionarli tutti. In basso compare una barra con le azioni in blocco: puoi scaricare, spostare o eliminare tutti i file selezionati in un colpo solo.
Quali file trovi in questa sezione
Oltre a quelli che carichi tu a mano, nella sezione File trovi anche:
I documenti e le foto che i lavoratori mandano via WhatsApp, se hai attivato l'assistente sul cantiere.
I DDT e i rapportini che decidi di archiviare qui: dal menu del singolo DDT o rapportino, l'azione "Sposta in File" li salva nella sezione File del cantiere.
In questo modo la sezione File diventa il posto unico dove ritrovi qualsiasi documento legato al cantiere, sia che lo carichi dall'ufficio, sia che lo riceva dal cantiere stesso.
💡 Consigli utili
Crea cartelle per fase di cantiere (es. Preventivi, Sicurezza, Foto inizio lavori, SAL) o per tipo di documento: ritrovare un file dopo mesi diventa molto più veloce.
Quando un file ha un nome poco parlante (es. IMG_2374.jpeg arrivato da WhatsApp), rinominalo subito con qualcosa di descrittivo.
Se il Riepilogo AI di un file ti sembra sbagliato o poco utile, clicca "Segna come non utile": ci aiuti a migliorare l'intelligenza artificiale di Pillar.
Per scaricare un set di foto del cantiere in un colpo solo, selezionale in vista tabella e usa "Scarica" nella barra in basso.