Per abilitare un lavoratore ad utilizzare l'assistente WhatsApp, assicurati prima di aver:
Registrato il lavoratore con il numero di telefono nel formato con prefisso: +39XXXXXXXXXX. Come aggiungere un lavoratore
Associato il lavoratore al cantiere in cui vuoi abilitarlo. Come associare un lavoratore a un cantiere
Ci sono due modi per abilitare l'assistente WhatsApp. Scegli quello più comodo.
Metodo 1: Dalla lista cantieri (metodo rapido)
Dalla lista cantieri in "Progetti" > "Tutti i cantieri", clicca sui tre puntini a destra del cantiere.
Seleziona "Associa lavoratori".
Seleziona Assistente Whatsapp per i lavoratori ai quali vuoi dare il permesso di invitare DDT, rapportini o file.
Clicca su "Salva" e poi conferma l'invio del messaggio Whatsapp.
Il lavoratore è ora autorizzato e riceverà un messaggio WhatsApp dall'assistente di cantiere Pillar.
Metodo 2: Dalla sezione Lavoratori del cantiere
Dal menu laterale sinistro, vai su "Progetti" > "Tutti i cantieri".
Clicca sul cantiere in cui vuoi abilitare il lavoratore.
Dal menu laterale del cantiere, clicca su "Lavoratori".
Nella tabella dei lavoratori troverai la colonna "Assistente WhatsApp". Da qui puoi vedere chi hai abilitato a inviarti file, DDT e rapportini.
Clicca sul nome del lavoratore che vuoi abilitare o disabilitare.
Nella finestra che si apre clicca su "Autorizza Whatsapp" e conferma l'invio del messaggio al lavoratore.
Cosa succede dopo l'abilitazione
Il lavoratore riceverà automaticamente un messaggio WhatsApp che spiega come utilizzare l'assistente. Non devi fare altro!
Nella sezione "File" del cantiere troverai tutte le immagini, i documenti e i video inviati dai lavoratori tramite WhatsApp. Quando l'assistente riceve un documento specifico come un DDT o un rapportino, verrà salvato direttamente nella sezione dedicata e l'AI di Pillar ne estrarrà tutti i dati.
Ora che hai abilitato l'assistente WhatsApp puoi dire addio a DDT e rapportini smarriti!