Il rapportino è il resoconto di una giornata di lavoro su un cantiere: chi ha lavorato, quante ore, su quali lavorazioni, con quali mezzi e con che tempo. Su Pillar puoi crearlo in tre modi, e in tutti i casi le ore confermate vengono registrate in automatico sul cantiere.
Cosa puoi fare con i rapportini
Ricevere i rapportini che i lavoratori inviano dall'assistente WhatsApp, a voce, per iscritto o con una foto.
Creare un rapportino a mano dall'app, compilando lavoratori, ore, lavorazioni e molte altre informazioni.
Caricare un file (foto o PDF di un rapportino cartaceo): Pillar AI ne estrae i dati al posto tuo.
Registrare in automatico le ore lavorate sul cantiere a partire dal rapportino confermato.
Ottenere il PDF del rapportino, pronto da scaricare o archiviare.
Dove trovare i rapportini di un cantiere
Dal menu laterale sinistro, clicca su "Progetti" e poi su "Tutti i cantieri".
Clicca sulla riga del cantiere che ti interessa.
Dal menu del cantiere, seleziona "Rapportini".
I rapportini che arrivano dall'assistente WhatsApp li ritrovi anche nella tua home, nel riquadro "Rapportini da confermare", così non ti sfugge nulla anche se non sei dentro il cantiere.
Ricevere un rapportino dall'assistente WhatsApp
Il lavoratore in cantiere manda un messaggio all'assistente WhatsApp di Pillar: può scrivere ("Cantiere Roma, io e Marco 8 ore, sereno"), mandare un vocale o una foto del rapportino cartaceo. Pillar AI legge il messaggio e compila il rapportino al posto suo: lavoratori, ore, lavorazioni, mezzi, chilometri e condizioni meteo.
Il rapportino arriva in Pillar come bozza da verificare: lo trovi nella sezione Rapportini del cantiere e nel riquadro "Rapportini da confermare" della dashboard.
Leggi la guida dedicata: Usare l'assistente WhatsApp di Pillar.
Verificare un rapportino arrivato da WhatsApp
Un rapportino estratto da Pillar AI non è ancora definitivo: prima va controllato e confermato in ufficio. È il passaggio più importante, perché solo dopo la verifica le ore vengono effettivamente registrate sul cantiere.
Apri il rapportino dalla lista: in alto vedi la scritta "Dati estratti da Pillar AI".
Controlla i dati che l'assistente ha compilato: lavoratori e ore, eventuali lavorazioni, mezzi e chilometri, condizioni meteo e note. Correggi quello che non torna.
Se un lavoratore o un mezzo non è stato riconosciuto (perché non era in anagrafica), Pillar te lo segnala: scegli quello giusto tra quelli registrati, oppure aggiungilo.
Quando i dati sono corretti, clicca su "Verifica".
A questo punto Pillar genera il PDF del rapportino e registra in automatico le ore lavorate sul cantiere.
‼️ Finché non clicchi "Verifica", le ore non vengono conteggiate. Un rapportino arrivato da WhatsApp resta una bozza: ricordati di verificarlo, altrimenti le ore di quella giornata non risultano sul cantiere.
Creare un rapportino a mano
Se vuoi inserire tu una giornata di lavoro, senza partire da un messaggio o da un file:
Dalla sezione Rapportini del cantiere, clicca su "Nuovo rapportino".
In "Informazioni generali" indica la Data della giornata. Puoi aggiungere, se vuoi, il Numero, le Condizioni meteo e le Note.
Nella sezione "Lavoratori" clicca su "Aggiungi lavoratore", scegli il lavoratore e inserisci le Ore al giorno. Puoi anche indicare la Lavorazione e segnare eventuali ore "Impreviste".
Nella sezione "Veicoli", se ci sono mezzi da registrare, clicca su "Aggiungi veicolo", scegli il mezzo e inserisci i Chilometri.
Clicca su "Crea rapportino".
Il rapportino creato a mano è già confermato: Pillar genera subito il PDF e registra le ore sul cantiere, senza bisogno di un passaggio di verifica.
Caricare un rapportino da un file
Se hai un rapportino cartaceo (una foto o un PDF), puoi caricarlo e lasciare che Pillar AI ne estragga i dati:
Dalla sezione Rapportini del cantiere, clicca su "Carica rapportino" e scegli il file dal tuo computer.
Pillar AI analizza il file (compare il messaggio "Pillar AI sta analizzando il file") e compila una bozza da verificare con i dati che riesce a leggere.
Apri la bozza, controlla e correggi i dati estratti come per i rapportini da WhatsApp (lavoratori, ore, mezzi, meteo).
Clicca su "Verifica" per confermare: Pillar registra le ore e tieni il file originale allegato al rapportino.
Anche in questo caso vale la regola del passaggio di verifica: finché non confermi, le ore non vengono conteggiate.
Quali dati servono per salvare un rapportino
Per salvare o confermare un rapportino bastano due dati:
Cantiere: il cantiere a cui si riferisce la giornata. Se crei il rapportino dall'interno di un cantiere, è già impostato.
Data: il giorno della giornata di lavoro.
Tutto il resto è facoltativo, ma con alcune regole quando lo compili:
Numero, Condizioni meteo, Note e Note interne sono sempre opzionali.
Se aggiungi un lavoratore, devi indicare sia il lavoratore sia le ore. Le ore non possono superare 24 per ogni lavoratore.
Se aggiungi un mezzo, devi indicare sia il mezzo sia i chilometri.
💡 Consigli utili
I rapportini arrivati da WhatsApp o caricati da file restano bozze finché non clicchi "Verifica": controllali ogni giorno, così le ore sul cantiere sono sempre aggiornate.
Registra lavoratori e mezzi in anagrafica: l'assistente li riconosce per nome o per targa e ti ritrovi i rapportini già pronti.
Attiva il promemoria automatico delle 18:30 dalla sezione Lavoratori del cantiere: i lavoratori ricevono su WhatsApp un avviso che li invita a registrare le ore della giornata.
Usa il Numero del rapportino se tieni una numerazione progressiva: ti aiuta a ritrovarlo e a tenere ordine negli archivi.