La sezione Manodopera ti permette di registrare le ore di lavoro dei tuoi operai cantiere per cantiere, calcolare in automatico il costo del lavoro e confrontarlo con quello previsto a programma.
Cosa puoi fare nella Manodopera
Registrare ore di lavoro per uno o più lavoratori insieme, su uno o più giorni, in una sola volta.
Collegare le ore a una lavorazione del programma di cantiere, oppure segnarle come impreviste se sono fuori programma.
Calcolare il costo della manodopera in automatico, partendo dal costo orario di ogni lavoratore.
Vedere ore e costo totali del cantiere, e usare i filtri per consultare un periodo, un lavoratore o una lavorazione specifica.
Eliminare più registrazioni insieme con la selezione multipla.
Dove trovare la Manodopera
Apri il cantiere e clicca su Manodopera nel menu laterale del cantiere:
Prima di iniziare: i lavoratori
Per registrare ore ti servono i lavoratori in anagrafica. Se non ne hai ancora aggiunti, parti dalla guida "Aggiungere un lavoratore su Pillar".
Per ogni lavoratore puoi impostare un costo orario: serve a calcolare in automatico il costo della manodopera quando registri le ore. Se non lo imposti, vedrai N/A sulla colonna costo e potrai sempre inserire il costo orario una volta sola direttamente nella finestra di registrazione delle ore.
ℹ️ Non è obbligatorio aver prima associato il lavoratore al cantiere per registrarci le ore: la finestra di registrazione mostra tutti i lavoratori della tua azienda. L'associazione serve invece per abilitare l'Assistente WhatsApp sui rapportini di quel cantiere.
Registrare le ore di lavoro
Aprire la finestra di registrazione
Hai due strade:
Clicca il bottone Aggiungi in alto a destra della pagina Manodopera.
Clicca il bottone + sulla riga di un giorno già presente: la data sarà già impostata per te.
Scegliere i lavoratori
Nel campo Lavoratori puoi selezionare uno o più operai in una volta sola. Accanto al nome vedi il costo orario di ciascuno e l'etichetta del tipo di lavoratore (dipendente, autonomo, ecc.). Il campo è opzionale: se lo lasci vuoto, la registrazione viene salvata senza lavoratore associato.
Compilare il periodo
Per ogni periodo da registrare, compila:
Data inizio e Data fine. Per registrare un singolo giorno, lascia la stessa data in entrambi i campi. Le date non possono essere successive a oggi.
Ore al giorno: il valore di base è 8, ma puoi scegliere un valore diverso (anche con decimali, ad esempio 7,5). Le ore non possono superare 24 al giorno.
Lavorazione (opzionale): scegli una delle lavorazioni del Programma di cantiere che sono in corso. Lasciando il campo vuoto le ore non saranno collegate a una lavorazione specifica.
Imprevisto: attiva l'interruttore se queste ore non erano previste a programma. Vedrai una fiamma 🔥 sulla riga: ti aiuta a tenere sotto controllo gli scostamenti dal preventivo.
ℹ️ Se scegli una lavorazione che è già di tipo imprevisto, l'interruttore Imprevisto si attiva da solo e resta bloccato: quelle ore vengono conteggiate come impreviste senza che tu debba fare nulla.
Aggiungere più periodi insieme
Sotto i campi del primo periodo trovi il bottone + Aggiungi ore: cliccandolo puoi aggiungere un altro periodo nella stessa registrazione, con date e ore diverse. Utile, ad esempio, per inserire in un colpo solo una settimana piena di lavoro più una mezza giornata.
Il costo orario
Il costo della manodopera viene calcolato in automatico moltiplicando le ore per il costo orario di ogni lavoratore selezionato. Se vuoi forzare un costo diverso solo per questa registrazione, scrivilo nel campo Costo orario in alto a destra: prevale sul costo orario in anagrafica.
Quando selezioni più lavoratori con costi orari diversi, il campo mostra Misto come indicazione: se lasci il campo vuoto, ogni lavoratore mantiene il proprio costo.
Escludere sabato e festivi
Se il periodo selezionato comprende sabati o giorni festivi che vuoi saltare, attiva l'interruttore Escludi sabato e giorni festivi. I giorni di riposo vengono tolti dal calcolo automatico dei giorni lavorativi.
ℹ️ Se i giorni di riposo della tua squadra non coincidono con sabato e domenica, lascia l'interruttore spento e suddividi il periodo in più periodi separati saltando manualmente i giorni di riposo.
Aggiungere una nota
In fondo alla finestra trovi il campo Note (opzionale): usalo per annotare un dettaglio sulla giornata (per esempio "mezza giornata per pioggia" o "lavoro in trasferta"). La nota resta legata alle ore registrate e la ritrovi nella colonna Note della lista.
Controllare e salvare
In fondo alla finestra vedi sempre il riepilogo in tempo reale: Giorni, Ore (con eventuale quota impreviste 🔥) e Costo totali per il numero di lavoratori selezionati. Quando sei pronto, clicca Salva.
‼️ Ore già registrate: se per uno dei lavoratori e una delle date selezionate esiste già una registrazione, Pillar te lo segnala con il messaggio "Esistono già registrazioni per i giorni selezionati". Modifica la registrazione esistente oppure restringi le date.
Consultare le ore caricate
Leggere la lista raggruppata per giorno
Le ore vengono mostrate raggruppate per giorno, dal più recente al più vecchio. Su ogni giorno trovi il totale ore e il totale costo della giornata. Puoi cliccare sull'intestazione di un giorno per chiuderlo o riaprirlo, e usare i bottoni in alto per chiudere o aprire tutti i giorni insieme.
Per ogni lavoratore vedi:
Nome del lavoratore
Lavorazioni a cui le ore sono collegate (con lo stato della lavorazione)
Note: l'eventuale nota che hai scritto al momento della registrazione
Ore totali del giorno per quel lavoratore, con la quota imprevista 🔥 evidenziata
Costo della giornata per quel lavoratore (o N/A se non hai impostato il costo orario)
Filtrare e cercare
In alto alla lista trovi la barra di ricerca e i filtri:
Da : a: scegli un intervallo di date.
Lavoratore: filtra le ore di un singolo lavoratore.
Lavorazione: filtra le ore di una specifica lavorazione del programma.
Tipologia ore: scegli tra Ore ordinarie (collegate al programma) e Ore impreviste.
La barra di ricerca ti consente di cercare un lavoratore per nome senza dover impostare il filtro.
Leggere i totali del cantiere
In alto a destra, accanto al bottone Aggiungi, trovi l'indicatore con il totale di ore e costo del cantiere. I totali rispettano sempre i filtri e la ricerca che hai impostato: se filtri per un lavoratore, ad esempio, l'indicatore mostra ore e costo solo di quel lavoratore.
Modificare o eliminare ore
Modificare una registrazione
Clicca direttamente sulla riga del lavoratore per riaprire la finestra di registrazione e modificare lavoratore, data, ore, lavorazione, imprevisto o costo orario. Quando salvi, le ore vengono aggiornate.
Eliminare una registrazione
Clicca sull'icona del cestino in fondo alla riga e conferma. Le ore vengono eliminate definitivamente: l'operazione non si può annullare.
Eliminare più registrazioni insieme
Spunta i quadratini accanto alle righe che vuoi eliminare. Per selezionare un intero giorno, spunta il quadratino sull'intestazione del giorno.
In fondo alla pagina compare una barra con il numero di righe selezionate, le ore totali e il costo totale. Clicca Elimina per cancellare tutte le righe selezionate in una sola volta, dopo la conferma.
Ore generate da un rapportino
Le ore che arrivano da un rapportino dell'Assistente WhatsApp hanno un'icona a forma di foglio con penna sulla destra e non hanno il quadratino di selezione.
Queste ore non si modificano e non si eliminano dalla Manodopera: clicca sulla riga per aprire il rapportino di origine e modificarle da lì.
Per sapere di più rispetto a come funzionano i rapportini, consulta la guida Registrare rapportini di cantiere su Pillar.
Consigli utili
💡 Per ottenere il massimo dalla Manodopera
Imposta il costo orario sui lavoratori in anagrafica: ti evita di reinserirlo ogni volta e ti fa vedere il costo del cantiere già aggiornato man mano che carichi le ore.
Inserisci ore per più lavoratori insieme quando l'orario è lo stesso: una sola registrazione genera tante righe quanti sono i lavoratori e i giorni.
Usa l'interruttore Escludi sabato e giorni festivi per chiudere una settimana intera senza dover spezzare il periodo a mano.
Segna le ore impreviste con l'apposito interruttore.
A fine settimana o fine mese, usa il filtro Da : a per controllare le ore di un periodo e l'indicatore in alto a destra per leggere subito il costo della manodopera del cantiere.