Il Programma di cantiere è la pianificazione operativa del cantiere: trasforma un preventivo firmato nell'elenco delle lavorazioni da eseguire, con risorse, date e costi. Lo trovi nel menu di ogni cantiere alla voce Programma.
Cosa può fare il Programma di cantiere
Trasformare un preventivo firmato in un elenco operativo di lavorazioni da eseguire.
Pianificare le risorse di ogni lavorazione: manodopera, materiali, subappalti e costi generici (noleggi, mezzi e attrezzature, viaggio e trasporto, leasing, smaltimento rifiuti, sicurezza).
Pianificare le date di inizio e fine di ogni lavorazione, anche su più lavorazioni in un colpo solo.
Registrare l'avanzamento reale ore lavorate, costi sostenuti e scostamento rispetto al preventivo.
Gestire gli imprevisti: lavorazioni o ore non previste a preventivo.
Dove trovare il Programma
Dal menu laterale, clicca Progetti e poi Tutti i cantieri.
Apri il cantiere e, nel menu del cantiere, clicca Programma.
Creare il Programma
Per creare un Programma serve un preventivo firmato. Pillar usa le lavorazioni del preventivo come scheletro del Programma e ne riporta automaticamente i costi previsti e le categorie.
Hai due modi per crearlo: partire da un cantiere già esistente, oppure partire dal preventivo firmato e creare cantiere e Programma in un colpo solo.
Da un cantiere già esistente
Nel cantiere, apri la sezione Programma.
Clicca Crea da preventivo.
Scegli il preventivo firmato da cui vuoi partire e conferma.
Pillar crea il Programma con tutte le lavorazioni del preventivo, già organizzate per Super categoria, Categoria e Sub categoria, se nel preventivo hai usato questa struttura. Ogni lavorazione parte in stato Da pianificare.
💡 Se non hai ancora un preventivo firmato
Dalla sezione Programma puoi cliccare Crea nuovo preventivo: ti porta direttamente al Preventivatore. Quando il preventivo è firmato, torni qui e lo trasformi in Programma.
Da un preventivo firmato
Usa questa strada quando il cantiere non l'hai ancora creato: Pillar crea cantiere e Programma in un colpo solo:
Dal menu laterale clicca Progetti e poi Preventivi.
Trova il preventivo firmato che vuoi trasformare in cantiere.
Clicca i tre puntini a destra della riga e seleziona Converti in cantiere.
Compila i passaggi della creazione cantiere: cliente, indirizzo, date e lavoratori associati.
Conferma.
Pillar crea cantiere e Programma insieme e ti porta nella pagina del nuovo cantiere. Le lavorazioni partono in stato Da pianificare, già organizzate per Super categoria, Categoria e Sub categoria.
💡 Quando compare la voce "Converti in cantiere"
La voce compare nei tre puntini solo se il preventivo è firmato e non è ancora collegato a un cantiere. Se al suo posto vedi Apri cantiere associato, il Programma è già stato creato: ti basta cliccare per arrivarci.
Gestire le lavorazioni
La sezione Programma mostra tutte le lavorazioni del cantiere in un'unica lista, con i costi pianificati e quelli effettivamente registrati. Puoi orientarti sulla lista con filtri e raggruppamenti, oppure aprire una singola lavorazione per pianificarla in dettaglio.
Orientarsi sulla lista
In alto trovi i comandi per gestire programmi lunghi:
Raggruppa per: Super categoria, Categoria o Sub categoria.
Ordina per: identificativo della lavorazione o data di inizio lavori.
Filtri: per Categoria, Stato e Tipologia (da preventivo o imprevisto).
Cerca: per descrizione o identificativo della lavorazione.
Pianificare le date
Per assegnare le date di inizio e fine a una lavorazione, clicca sulla riga e seleziona il periodo dal calendario.
Per gestire più lavorazioni insieme, selezionale con il segno di spunta a sinistra e clicca Pianifica date in alto: lo stesso intervallo viene applicato a tutte in un colpo solo.
Pianificare le risorse di una lavorazione
Clicca sulla riga di una lavorazione per aprirne il dettaglio. Nella scheda Pianificazione trovi tutte le risorse necessarie, divise per categoria di costo.
In alto alla scheda vedi sempre il budget rimanente: è la differenza fra il costo pianificato e i Costi da preventivo, così sai quanto ti resta da allocare senza sforare.
Registrare lo stato dell'arte
Quando una lavorazione passa in In corso, nella scheda Stato dell'arte puoi visualizzare il reale consuntivo:
Ore lavorate: chi ha lavorato, in quali giorni, quante ore.
Costi registrati: manodopera, chilometri dei veicoli, voci impreviste ecc
Per ogni voce vedi tre numeri: Costi, Costi da preventivo e Scostamento. A colpo d'occhio capisci se la lavorazione sta rispettando il budget.
💡 Ore e chilometri dai rapportini entrano in automatico
Quando verifichi un rapportino di cantiere, Pillar trasferisce in automatico i dati nel Programma:
le ore lavorate finiscono nello Stato dell'arte della lavorazione, se sul rapportino è indicata quale lavorazione il lavoratore stava facendo;
i chilometri percorsi con i veicoli aziendali finiscono nella pagina Veicoli del cantiere e contribuiscono al costo Veicoli del Programma (chilometri × costo/km del veicolo).
Registrare misurazioni e allegati
Dalla scheda della lavorazione puoi anche:
Registrare misurazioni per monitorare il progresso (mq posati, ml installati, eccetera). Sono utili anche per preparare i SAL.
Caricare allegati sulla singola lavorazione: foto, documenti, ecc.
Tracciare attività inerenti alla lavorazione che devi fare: puoi usare questa sezione, ad esempio, per attività da consolidare prima dell'inizio ella lavorazione, oppure per salvarti delle note.
Gestire gli imprevisti
Quando in cantiere succede qualcosa che il preventivo non prevedeva, puoi registrare:
Lavorazione imprevista: una nuova attività non prevista nel preventivo. Dalla lista del Programma clicca Aggiungi imprevisto. I costi di questa lavorazione entrano comunque nel calcolo del margine di cantiere.
Ore impreviste: ore extra registrate su una lavorazione esistente. Quando carichi le ore (da rapportino o a mano) attiva l'opzione Segna come imprevisto: vengono contate a parte nello Stato dell'arte.
Stati delle lavorazioni
Ogni lavorazione del Programma può trovarsi in uno di questi stati:
Stato | Significato |
Da pianificare | La lavorazione esiste ma non ha ancora date e risorse allocate. |
In corso | La lavorazione è iniziata. Puoi registrare ore e costi nello Stato dell'arte. |
Completata | La lavorazione è chiusa. |
Annullata | La lavorazione non verrà eseguita. |
Per cambiare stato, clicca sui tre puntini a destra della lavorazione e scegli "Segna come". Puoi farlo anche per più lavorazioni contemporaneamente, selezionandole tutte e poi cliccando su "Segna come" sulla barra in basso.
Consigli utili
💡 Per sfruttare al meglio il Programma di cantiere
Crea il Programma subito dopo la firma del preventivo: hai già pronti costi e categorie e parti con il piede giusto.
Pianifica le date su gruppi di lavorazioni usando la selezione multipla: sui cantieri lunghi è molto più veloce.
Tieni attiva l'opzione Escludi sabato e festivi quando pianifichi la manodopera: i giorni di lavoro effettivi tornano coerenti con il calendario reale.
Sui rapportini fai indicare al lavoratore la lavorazione di riferimento: dopo la finalizzazione le ore si scaricano da sole nello Stato dell'arte di quella lavorazione.
Aggiorna lo stato delle lavorazioni man mano che il cantiere avanza: la Panoramica del cantiere e la marginalità si aggiornano in automatico.
Tieni gli imprevisti separati dalla lavorazione originaria: a fine cantiere capisci subito dove hai sforato e perché.
Registra le misurazioni mano a mano (mq, ml, kg eseguiti): ti aiutano a preparare i SAL e a confrontarti con le quantità di preventivo.