📌 Prima di iniziare
Questa guida spiega come modificare le lavorazioni di un preventivo già creato. Se devi ancora creare il tuo primo preventivo, parti da qui:
⚠️ Importante: puoi modificare un preventivo solo quando è in stato Bozza. Cambia lo stato del preventivo, apporta le modifiche, infine ripristina lo stato corretto.
I preventivi già associati a un cantiere non sono modificabili: per apportare modifiche, duplica il preventivo dal menu (⋯) e lavora sulla copia.
Aggiungere una lavorazione
Per aggiungere una nuova voce al preventivo:
Apri il preventivo in stato Bozza dalla sezione Progetti > Preventivi.
Clicca "+ Aggiungi" in alto a destra.
Si apre la sezione "Nuova lavorazione" dove puoi specificare:
Super Categoria (es. Opere edili)
Categoria (es. Lavori a misura)
Sub Categoria
Descrizione della lavorazione
Clicca "Salva" per aggiungere la voce al preventivo
Puoi anche aggiungere voci direttamente dentro una categoria esistente cliccando il "+" accanto al nome della categoria (es. "Generale +").
Cercare e filtrare le voci dentro il preventivo
Quando il preventivo contiene molte lavorazioni, puoi usare gli strumenti di ricerca nella barra in alto della pagina "Lavori e prezzi":
Cerca voce — La barra di ricerca per trovare una lavorazione per descrizione.
Filtri — Per filtrare le voci in base a criteri specifici, come Categoria, IVA e Prezzo.
Icona impostazioni (⚙️) — Per configurare le Categorie.
In alto a sinistra trovi il conteggio totale delle lavorazioni (es. "Lavorazioni 50"), e sotto, per ogni categoria, puoi vedere quante lavorazioni include (es. "Generale 25").
Dettaglio di una singola voce
Cliccando su una lavorazione si apre il pannello di dettaglio sulla destra.
Informazioni principali
Nella parte alta del pannello trovi i dati modificabili della voce:
Prezzo totale — Visibile in alto a destra con a fianco +IVA.
Quantità — Con unità di misura.
Prezzo unitario
Tariffa — se presente, il riferimento ala tariffa del prezzario utilizzato.
Categorie — I tag delle categorie assegnate. Clicca "×" per rimuoverne una, oppure "+" per aggiungerne una nuova.
Descrizione — Il campo di testo con la descrizione dettagliata della lavorazione, modificabile direttamente.
Allegati
Sotto la descrizione trovi la sezione "Allegati". Clicca il "+" sulla destra per aggiungere documenti, foto o file tecnici alla singola voce. Questi documenti hanno finalità di annotazione interna, e non verranno esportati per il cliente.
Analisi prezzo
La tabella "Analisi prezzo" mostra i dettagli delle voci di costo che concorrono al calcolo del totale della lavorazione. Qui puoi gestire i singoli costi per categoria previsti per la singola lavorazione.
Categorie di costo
I costi sono organizzati in quattro categorie, ognuna con un'icona distintiva:
Materiale 🧱 — Costi per materiali e forniture
Subappalti 🔧 — Costi per lavori subappaltati
Manodopera 👷 — Costi per la manodopera
Senza categoria — Costi non classificati
Per ogni voce di costo vedi le colonne:
U.M. (unità di misura)
Quant. (quantità)
Costo unit. (costo unitario)
Costo tot. (calcolato da Pillar)
Magine %
Margine € (calcolato da Pillar)
IVA %
Tot. (IVA esc.) (totale IVA esclusa)
Aggiungere una voce di costo
Per aggiungere una nuova voce di costo alla lavorazione:
Clicca "+ Pianifica costo" in alto a destra nella tabella Analisi prezzo, e scegli una categoria. Puoi selezionare la categoria "Senza categoria" per voci generiche.
Inserisci i dettagli: descrizione, unità di misura, quantità e costo unitario
Il totale dei costi e il prezzo della lavorazione si aggiornano automaticamente in base al margine impostato.
Per disabilitare o eliminare una voce di costo esistente, clicca sui tre puntini (⋯) accanto alla voce. Quando disabiliti una voce, i suoi costi non vengono più considerati per il calcolo del totale.
Misurazioni
La tabella "Misurazioni" (a fianco all'analisi prezzo) ti permette di calcolare la quantità della lavorazione a partire da dimensioni reali.
Come funzionano le misurazioni
In alto trovi il Totale delle misurazioni con l'unità di misura selezionata (es. "306,78 m²"). Questo valore aggiorna automaticamente la quantità relativa alla lavorazione nel preventivo.
Puoi selezionare l'unità di misura direttamente sopra la tabella.
La tabella delle misurazioni ha le seguenti colonne:
Colonna | A cosa serve |
Descrizione | Un nome per identificare la misurazione (es. "Parete nord", "Solaio piano terra") |
P. uguali | Numero di parti uguali — moltiplica la misura per questo valore (es. 2 finestre identiche) |
Lungh. | Lunghezza |
Largh. | Larghezza |
H/peso | Altezza o peso, a seconda della lavorazione |
Quantità | Il risultato calcolato automaticamente (P. uguali × Lungh. × Largh. × H/peso). Le quantità delle misurazioni vengono sommate per ottenere la quantità della lavorazione. |
Aggiungere una misurazione
Clicca "+ Aggiungi misurazione" in alto a destra nel tab Misurazioni
Compila la Descrizione per identificare la misurazione
Inserisci le dimensioni nei campi necessari: Lunghezza, Larghezza, Altezza/peso e/o Parti uguali
La Quantità viene calcolata automaticamente
Puoi aggiungere più righe di misurazione: il Totale in alto somma tutte le quantità e aggiorna direttamente la quantità della lavorazione nel preventivo.
Per disabilitare o eliminare una riga, clicca sui tre puntini (⋯) accanto alla descrizione della misurazione. Se disabiliti una misurazione, questa non viene inclusa nel conteggio delle quantità della lavorazione.
💡 Esempio pratico
Devi demolire i controsoffitti di 3 stanze. Invece di calcolare la superficie totale a mano, crea 3 righe di misurazione:
• Stanza A: Lungh. 5,00 × Largh. 4,00 = 20,00 m²
• Stanza B: Lungh. 6,50 × Largh. 3,80 = 24,70 m²
• Corridoio: Lungh. 8,00 × Largh. 1,20 = 9,60 m²
Totale → 54,30 m² = quantità della lavorazione.
Controllare margini e sconto
Nella sezione di destra all'interno del preventivo hai sempre visibile il riepilogo economico complessivo:
Costi — Il totale dei costi, con divisione per categoria.
Spese generali — per aggiungere i costi fissi a tutte le lavorazioni del preventivo.
Margine — La percentuale di margine complessiva e l'importo corrispondente, con divisione per categoria.
Sconto — Puoi applicare uno sconto globale inserendo il valore e scegliendo tra % (percentuale) o € (importo fisso).
Totale + IVA
Prezzo — Il prezzo finale al cliente.
In basso nella pagina trovi anche la legenda: Costi / Prezzo con indicatori colorati per il margine positivo (verde) e negativo (rosso).
💡 Margine per voce vs. margine globale
Il margine può essere visualizzato a due livelli:
• Per singola voce di analisi di prezzo — Nella tabella di Analisi prezzo di ogni lavorazione, puoi impostare un margine diverso per ciascuna voce di prezzo o per tutte le voci di prezzo della lavorazione.
• Globale — Nel riepilogo di destra vedi il margine complessivo che somma tutti quelli delle singole voci.
Gestire le categorie delle lavorazioni
Le lavorazioni possono essere raggruppate per super categorie, categorie e sub categorie. Ogni categoria mostra il numero di voci che contiene (es. "Rubinetteria 25").
Per ogni livello di categoria puoi:
Aggiungere voci — Cliccando il "+" accanto al nome della categoria
Aprire il menu — Cliccando i tre puntini (⋯) per accedere alle opzioni della categoria
Espandere/comprimere — Cliccando sulla freccia a sinistra del nome
Consigli utili
💡 Per modificare i preventivi al meglio
Usa le Misurazioni invece di calcolare le quantità a mano: inserisci le dimensioni reali e Pillar fa il calcolo per te.
Compila l'Analisi prezzo per ogni voce suddividendo i costi tra le diverse categorie di costo — ti aiuterà ad avere margini precisi.
Imposta il margine % voce per voce per controllare la redditività di ogni lavorazione.
Usa la barra di ricerca per trovare velocemente le voci nei preventivi con molte lavorazioni.
Aggiungi allegati alle singole voci per documentare lavorazioni specifiche (foto, schede tecniche, computi).