ℹ️ Il conto virtuale ti serve a tenere traccia dei soldi che non passano da un conto bancario collegato: la cassa contanti, i rimborsi ai collaboratori, le spese anticipate in cantiere. Con un conto virtuale puoi:
registrare a mano le entrate e le uscite
spostare denaro tra due conti con un giroconto
saldare una fattura anche senza bonifico, ad esempio quando paghi in contanti o rimborsi un collaboratore
gestire una carta di credito e importarne l'estratto conto
Come si crea un conto virtuale?
Dal menu laterale, vai su Contabilità > Conti.
Clicca su + Aggiungi conto in alto a destra.
Scegli Crea conto virtuale.
Si apre la finestra di creazione. Compila i campi:
Nome conto: dai un nome riconoscibile, ad esempio "Cassa contanti cantiere" o "Carta Visa".
Tipo: lascia Conto per una cassa normale, oppure scegli Carta di credito dal menu a tendina.
Clicca Crea conto.
ℹ️ Il conto "Carta di credito" non ha un saldo perché serve solo a raccogliere le spese fatte con la carta. Il conto normale invece ha un saldo: rappresenta i soldi effettivamente disponibili, quindi puoi registrare entrate e uscite e correggerlo se necessario.
Registrare un'entrata o un'uscita
Puoi aggiungere a mano i movimenti di un conto virtuale, ad esempio l'incasso di un lavoro pagato in contanti o l'acquisto di materiale saldato in cassa.
Apri il conto virtuale dalla sezione Conti.
Clicca su Registra movimento.
Scegli se è un'entrata o un'uscita.
Inserisci importo, data, descrizione e categoria.
Clicca Conferma. Il movimento compare nella lista con il titolo Movimento Virtuale.
Spostare denaro tra due conti (giroconto)
Quando sposti denaro da un conto a un altro, ad esempio prelevi contanti dal conto bancario per la cassa di cantiere, registra un giroconto: così lo stesso movimento non viene contato due volte nel flusso di cassa.
Da un conto virtuale, clicca su Registra movimento e scegli Trasferimento tra conti.
Scegli il conto di partenza e il conto di arrivo e inserisci l'importo.
Clicca Conferma. Pillar crea i due movimenti collegati (un'uscita e un'entrata) e il giroconto non entra nel flusso di cassa.
Saldare una fattura con un conto virtuale
Il conto virtuale è utile quando saldi una fattura senza bonifico: in contanti, oppure quando rimborsi un collaboratore che ha anticipato una spesa. Quando registri il pagamento di una fattura, scegli il conto virtuale come conto di pagamento: la fattura risulta saldata e il movimento resta tracciato nella cassa.
Gestire una carta di credito
Con un conto virtuale di tipo Carta di credito puoi importare l'estratto conto e trasformare l'addebito mensile della carta nei singoli acquisti. Trovi tutti i passaggi nella guida Carte di credito: importare l'estratto conto su Pillar.
💡 Consigli utili
Usa un conto virtuale dedicato per ogni cassa o carta, senza mescolare i movimenti.
Per spostare soldi tra due conti usa sempre il giroconto, così non li conti due volte.
Il conto carta di credito non ha saldo: è normale che resti a zero.
Puoi eliminare un movimento virtuale che hai creato tu; i movimenti che arrivano dalla banca non si possono eliminare.
Pillar ti avvisa quando un movimento in contanti supera la soglia prevista dalle regole antiriciclaggio.