Quando un macchinario o un mezzo d'opera lavora su un cantiere, puoi registrare le ore di utilizzo direttamente sul cantiere. Pillar calcola in automatico il costo e lo porta nella marginalità e nel programma del cantiere, così sai sempre quanto ti è costato ogni mezzo.
Prima di iniziare, assicurati di aver inserito il macchinario nell'Anagrafica del modulo Macchinari e mezzi (vedi la guida Gestire macchinari e mezzi d'opera su Pillar).
Cosa puoi fare
Registrare le ore di utilizzo di un macchinario su un cantiere, giorno per giorno o a intervalli.
Attribuire un costo orario alle ore, anche diverso da quello dell'anagrafica.
Collegare le ore a una lavorazione del programma di cantiere.
Segnare le ore come imprevisto, quando non erano a programma.
Ritrovare ore e costi nella marginalità e nel programma del cantiere.
Dove registrare le ore
Puoi registrare le ore di un macchinario:
Dalla pagina del cantiere: vai su Progetti > Tutti i cantieri, apri il cantiere e, dal menu del cantiere sotto Risorse, clicca su Macchinari e mezzi.
Dal programma del cantiere: dentro una lavorazione, nella sezione Macchinari e mezzi, clicca sul pulsante + (vedi più sotto).
Registrare le ore di un macchinario
Aggiungere le ore
Apri la pagina Macchinari e mezzi del cantiere.
Clicca su Aggiungi in alto a destra.
Compila i campi della finestra
Se devi registrare più utilizzi, clicca Aggiungi dentro la finestra per inserire altre righe in un colpo solo (per esempio una riga per ogni giornata o per ogni macchinario).
Clicca su Salva.
Il costo orario delle ore
Il costo di ogni registrazione si calcola così: ore × costo orario. Quando scegli un macchinario, Pillar compila il costo orario con quello dell'anagrafica, ma puoi cambiarlo sulla singola registrazione.
Il costo che indichi resta su quella riga, anche se in seguito cambi il costo orario in anagrafica. Per tornare al valore dell'anagrafica, clicca su Ripristina accanto al campo.
💡 Se manca il costo orario
Se un macchinario non ha un costo orario in anagrafica e non lo indichi nella registrazione, le ore restano tracciate ma non generano costo sul cantiere. Imposta il costo orario in anagrafica per i mezzi che usi sui cantieri: così quando registri le ore il costo si compila da solo.
Collegare le ore a una lavorazione
Puoi collegare le ore a una lavorazione del programma di cantiere, scegliendola nell'apposito campo. Così il costo di quelle ore compare nel dettaglio di quella lavorazione, insieme a manodopera e materiali.
Attiva Imprevista quando le ore non erano previste a programma: il loro costo viene conteggiato a parte, nella voce Imprevisti della marginalità.
Dove finiscono i costi
Nella marginalità del cantiere
Il costo delle ore registrate confluisce nella marginalità del cantiere, nella voce Macchinari e mezzi (la trovi in Panoramica cantiere > Marginalità). Le ore marcate come Imprevista finiscono invece nella voce Imprevisti.
Nel programma di cantiere
Nel programma il dato compare in due punti:
Nella panoramica del programma, il pannello Macchinari e mezzi mostra il totale delle ore registrate e il relativo costo. Le ore non si pianificano a preventivo, quindi accanto al pianificato vedi "NA".
Nel dettaglio di una lavorazione, la sezione Macchinari e mezzi elenca le ore per ogni macchinario. Da qui puoi cliccare Vedi per aprire la pagina Macchinari e mezzi del cantiere già filtrata su quella lavorazione, oppure cliccare il pulsante + per aggiungere subito altre ore alla stessa lavorazione.
💡 Per sfruttare al meglio la registrazione delle ore
Imposta il costo orario in anagrafica: senza questo valore le ore sui cantieri non generano costo.
Puoi sovrascrivere il costo orario sulla singola registrazione (per esempio per un mezzo a noleggio) e tornare al valore dell'anagrafica con Ripristina.
Collega le ore alla lavorazione giusta: il costo comparirà nel dettaglio di quella lavorazione nel programma.
Usa Imprevista per le ore non preventivate: finiscono nella voce Imprevisti della marginalità.
Registra le ore con regolarità: oltre ai costi, tengono aggiornato il contatore delle scadenze a ore (tagliandi, revisioni).