En Pillar, cada usuario tiene asignado un único rol dentro de la empresa. Este determina a qué secciones puede acceder el usuario, qué datos puede ver y qué acciones puede realizar.
Resumen de los cuatro roles
Rol | En una frase |
Propietario | Tiene acceso completo a la plataforma y es el único que puede gestionar los usuarios de la empresa. |
Administrador | Tiene acceso prácticamente completo, pero no puede gestionar los usuarios de la empresa. |
Obrero | Trabaja en las obras y puede consultar sus facturas, no ve la sección de contabilidad de la empresa |
Técnico | Trabaja solo en las obras, no ve ni las facturas de obra ni la sección de contabilidad de la empresa |
Qué puede hacer cada rol
Propietario
Acceso completo. El Propietario puede:
Gestionar los usuarios de la empresa: invitar, modificar roles, eliminar usuarios.
Ver y modificar todas las obras (crear, actualizar, eliminar)
Ver las facturas recibidas de los proveedores y las emitidas a los clientes, junto con sus vencimientos
Ver y modificar las transacciones
Acceder al flujo de caja
Gestionar las Cuentas bancarias y las Cuentas virtuales
Administrador
El Administrador dispone de los mismos permisos que el Propietario, salvo la gestión de usuarios.Por lo tanto:
Ve todo lo que ve el Propietario
Puede crear obras, gestionar facturas, cuentas, transacciones, flujo de caja
No puede invitar a nuevos miembros ni modificar los roles existentes
Obrero
Es el rol destinado a quienes trabajan directamente en la obra y necesita ver el estado de los trabajos y las facturas, pero no debe tocar la parte de contabilidad de la empresa.
Qué puede hacer:
Ver, eliminar y modificar las obras
Ver las facturas de obra (tanto recibidas como emitidas)
Qué no puede hacer:
Crear nuevas obras (puede modificar las existentes, pero no añadir nuevas)
Ver cuentas bancarias, transacciones, flujo de caja ni cuentas virtuales.
Gestionar el equipo
Abrir la pestaña Movimientos dentro de una obra
Técnico
Es el rol más limitado, destinado a profesionales como aparejadores o proyectistas, que deben trabajar en las obras pero no necesitan acceder a los datos administrativos.
Qué puede hacer:
Ver, crear, modificar y eliminar obras
Qué no puede hacer:
Ver facturas, cuentas, transacciones, flujo de caja
Gestionar el equipo
Preguntas frecuentes
¿Puedo asignar varios roles a la misma persona?
No, dentro de una sola empresa cada usuario tiene un único rol. Si la misma persona colabora con varias empresas, puede tener roles diferentes en cada una.
¿Quién puede cambiar el rol de un miembro del equipo?
Solo el Propietario. El Administrador no tiene este permiso, aunque tenga todos los demás.
¿Qué ocurre si un Obrero intenta abrir una página que no le está permitida?
Las opciones del menú que no estén ocultas seguirán siendo visibles. No obstante, si el usuario intenta acceder a una opción para la que no dispone de permisos, la aplicación mostrará un mensaje de acceso denegado y no permitirá visualizar la información.
¿Puedo crear un rol personalizado (por ejemplo, un Técnico que también vea las facturas)?
Por ahora no: los cuatro roles disponibles son fijos y los permisos están predefinidos. Si tienes una necesidad específica, escríbenos por el chat: el feedback nos ayuda a entender cómo evolucionar el sistema de roles.