Para habilitar a un trabajador para que utilice el Asistente WhatsApp, asegúrate primero de haber:
Registrado el trabajador con el número de teléfono en el formato con prefijo: +34XXXXXXXXXX. Cómo añadir un trabajador
Asociado el trabajador a la obra en la que quieres habilitarlo. Cómo asociar un trabajador a una obra
Hay dos formas de habilitar el Asistente WhatsApp. Elige la que te resulte más cómoda.
Método 1: Desde la lista de obras (método rápido)
Desde la lista de obras en "Proyectos" > "Todas las obras", haz clic en los tres puntos a la derecha de la obra.
Selecciona "Asignar trabajadores".
Selecciona Asistente WhatsApp para los trabajadores a los que quieras dar permiso para enviar albaranes, reportes de obra o archivos.
Haz clic en "Guardar" y luego confirma el envío del mensaje de WhatsApp.
El trabajador ya está autorizado y recibirá un mensaje de WhatsApp.
Método 2: Desde la sección Trabajadores de la obra
Desde el menú lateral izquierdo, ve a "Proyectos" > "Todas las obras".
Haz clic en la obra en la que quieres habilitar al trabajador.
Desde el menú lateral de la obra, haz clic en "Trabajadores".
En la tabla de trabajadores encontrarás la columna "Asistente WhatsApp". Desde aquí puedes ver a quién has habilitado para enviarte archivos, DDT y reportes de obra.
Haz clic en el nombre del trabajador que quieres habilitar o deshabilitar.
En la ventana que se abre, haz clic en "Autorizar WhatsApp" y confirma el envío del mensaje al trabajador.
Qué ocurre tras la habilitación
El trabajador recibirá automáticamente un mensaje de WhatsApp que explica cómo utilizar el asistente. ¡No tienes que hacer nada más!
En la sección "Archivos" de la obra encontrarás todas las imágenes, documentos y vídeos enviados por los trabajadores a través de WhatsApp. Cuando el asistente recibe un documento específico como un albarán o un reporte de obra, se guardara directamente en la sección dedicada y la IA de Pillar extraerá todos sus datos.
¡Ahora que has habilitado el Asistente WhatsApp puedes decir adiós a los albaranes y reportes de obra perdidos!