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Come usare Pillar AI

L'Assistente Pillar AI ti permette di consultare i dati della tua azienda in qualsiasi momento e con rapidità, ti supporta nel capire come usare Pillar ed ti permette di esportare resoconti in Excel o PDF.

Scritto da Asia Corradi

Cosa può fare Pillar AI

Oggi l'Assistente può:

  • Leggere i dati presenti su Pillar e risponderti con numeri precisi (cantieri, fatture, ore lavorate, fornitori, scadenze)

  • Spiegarti come usare Pillar con istruzioni passo passo

  • Esportare un file Excel pronto da girare al commercialista o al cliente

  • Esportare un PDF con la risposta che hai richiesto


Dove trovare Pillar AI

1. Dalla Dashboard

Quando entri su Pillar, sulla Dashboard trovi il riquadro "Assistente Pillar AI". Da qui puoi scrivere subito una domanda nel campo "Chiedi qualsiasi cosa..." oppure cliccare uno dei suggerimenti che vedi appena sopra per partire più velocemente.

2. Dal menu laterale

Dal menu a sinistra, clicca su "Pillar AI". Si apre la pagina dedicata all'Assistente, dove trovi a sinistra l'elenco delle Conversazioni già aperte e al centro lo spazio per fare nuove domande.


Cosa puoi chiedere all'Assistente

1. Consultare i dati della tua azienda

L'Assistente legge in tempo reale tutto quello che hai dentro Pillar: cantieri, fatture, ore dei lavoratori, scadenze, fornitori, materiali. Puoi quindi chiedere informazioni come faresti a un collaboratore, scrivendo nel modo che ti viene più naturale. L'assistente AI può essere usato anche da telefono.

Qualche esempio di domanda:

  • "Quante ore ha lavorato Mario nel mese di marzo 2026?"

  • "Che margine ha il cantiere Ufficio Via Piranes?"

  • "Quali sono le spese di questa settimana?"

  • "Dammi l'elenco delle fatture insolute"

  • "Quanto costa la keraflex dai miei fornitori?"

  • "Chi non ha registrato le ore ieri?"

2. Imparare ad usare Pillar

Quando non sai dove trovare una funzione o come fare un'operazione su Pillar, puoi chiederlo direttamente all'Assistente. Ti risponde con istruzioni passo passo e ti dà anche i link diretti alle pagine giuste dell'app.

Qualche esempio di domanda:

  • "Come fanno gli operai a compilare il rapportino dal cantiere?"

  • "Come si crea un nuovo preventivo?"

  • "Dove vedo le scadenze del mese?"

  • "Come associo una fattura a un cantiere?"

3. Esportare un file Excel

Quando ti serve un file da girare al commercialista o da rivedere fuori da Pillar, chiedi all'Assistente di prepararti un Excel.

Qualche esempio di domanda:

  • "Fammi il foglio presenze del mese corrente per tutti i dipendenti"

  • "Esporta in Excel le fatture del 2025 cantiere per cantiere"

  • "Crea un Excel con tutti gli insoluti dei miei clienti"

L'Assistente ti conferma sempre cosa sta per esportare prima di generare il file: in questo modo eviti errori e puoi correggere la richiesta se manca qualcosa.

4. Esportare un PDF

Se invece vuoi una stampa di una situazione (per esempio lo stato di un cantiere a una certa data, o il riepilogo del fatturato di un cliente), chiedi un PDF.

Qualche esempio di domanda:

  • "Prepara un PDF con la situazione del cantiere Ufficio Via Piranesi al 31/03/2026"

  • "Esporta in PDF il riepilogo delle fatture emesse a Rossi Costruzioni"

  • "Fammi un PDF con i fornitori da pagare entro fine mese"


Consigli utili

💡 Per ottenere il massimo dall'Assistente

  • Sii specifico sul periodo: scrivi "marzo 2026" o "questa settimana" invece di lasciare una richiesta generica. L'Assistente ti darà numeri più precisi.

  • Usa i nomi reali di cantieri, lavoratori e fornitori così come li hai inseriti su Pillar.

  • Dì subito se vuoi un Excel o un PDF: ti basta scrivere "esportami in Excel..." o "fammi un PDF di...".

  • Se la prima risposta non è quella giusta, riformula la domanda: l'Assistente capisce meglio quando aggiungi contesto, come il nome del cantiere, l'intervallo di date o il fornitore.

  • Riprendi le conversazioni già aperte dall'elenco a sinistra: l'Assistente ricorda di cosa avevate parlato.

  • Controlla sempre il risultato: l'Assistente è in anteprima e può sbagliare. Prima di girare un report al commercialista, dai un'occhiata ai numeri.

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