Con la importación de facturas en PDF puedes:
Importar una o varias facturas de tus proveedores en formato PDF, incluso todas a la vez.
Permitir que Pillar analice el documento y extraiga solo número, importes, fechas, proveedor, líneas y vencimientos.
Encontrar la factura ya registrada en tu lista, sin escribir nada a mano.
Revisar, corregir o completar los datos posteriormente desde el detalle de la factura.
¿Cómo se hace?
En el menú de la izquierda, haz clic en Contabilidad y luego en Facturas "De proveedores" o "A clientes".
Arriba a la derecha, haz clic en "Importar factura" (extraer desde PDF)
En la ventana que se abre, elige uno o varios archivos PDF de tu ordenador. Puedes seleccionar más de uno a la vez.
Haz clic en "Importar".
Verás el mensaje "Extracción en curso..." mientras Pillar lee los documentos. Cuando finalice el proceso, se mostrará un mensaje de confirmación por cada factura (por ejemplo "Factura n.º 123 registrada como factura recibida") o un mensaje de error si algo no ha ido bien.
ℹ️ Al subirla no tienes que escribir nada a mano: los datos extraídos se guardan automáticamente y siempre puedes modificarlos desde el detalle de la factura.
De cada PDF Pillar lee y rellena automáticamente:
Número de la factura
Proveedor
Fechas: fecha del documento y vencimientos
Importes: base imponible, IVA y total
Líneas de detalle de la factura
Si algún dato falta o es incorrecto, abre la factura desde la lista y corrígelo desde el detalle.
Una vez importada la factura, Pillar completamente automáticamente varias tareas:
Asociación a la obra: si la fecha de la factura está dentro de los 7 días, Pillar intenta asociarla automáticamente a la obra o al proyecto correcto.
Categoría de gasto: la factura se clasifica en la categoría de gasto correspondiente.
Calendario de pagos: los vencimientos de la factura se añaden al calendario de pagos, para facilitar su seguimiento.
Errores comunes
Error | Qué significa y qué hacer |
El archivo no es un PDF | Solo puedes importar archivos en formato PDF. Convierte el documento a PDF o introduce la factura a mano con "Importar factura". |
Archivo demasiado grande | Cada archivo puede pesar como máximo 10 MB. Reduce el peso del PDF e inténtalo de nuevo. |
La factura ya existe | Pillar ha reconocido un duplicado: ya existe una factura con el mismo número y del mismo proveedor. La factura no se volverá a importar. |
No se han podido extraer los datos | Pillar no ha podido leer el documento (por ejemplo, un PDF escaneado de baja calidad). Inténtalo con un archivo más legible o introduce la factura a mano. |
💡 Para obtener mejores resultados
Sube el PDF original del proveedor: cuanto más limpio y legible sea el documento, más precisa es la extracción.
Puedes subir varias facturas a la vez: selecciona más de una en la misma ventana.
Revisa siempre los datos desde el detalle de la factura después de importarla y corrige la información que sea necesaria.
Mantén cada archivo por debajo de los 10 MB: los archivos que superan este tamaño no podrán importarse.
Si una factura no se sube porque ya existe, significa que ya está registrada en Pillar: búscala en la lista.
Si la asociación a la obra no es correcta, puedes cambiarla a mano desde el detalle de la factura.